Gereso

Sécuriser et réussir la mise en œuvre du télétravail

Par Gereso

Objectifs

  • Connaître le nouveau cadre juridique du télétravail.
  • Comprendre les évolutions organisationnelles générées par le télétravail.
  • Construire des outils pertinents pour la mise en œuvre du télétravail.
  • Préparer la conduite du changement dans sa structure.

Programme

Le programme de cette formation est ajusté en temps réel pour prendre en compte les dernières nouveautés et notamment les évolutions juridiques, managériales du télétravail Post Covid-19

Présentation, contexte et cadre juridique du télétravail

  • Qu'est-ce que le télétravail ?
  • Cadre juridique du télétravail : loi et ANI, jurisprudences
  • Un contexte économique, technique, sociologique
  • Principes du télétravail : double volontariat, réversibilité…
  • Les accidents du travail - Les problèmes d’assurance

Gérer les aspects technologiques du télétravail

  • Adapter son infrastructure
  • Communication : mettre en place les outils de travail collaboratif
  • Le contrôle d'accès au système d'information
  • Applications transverses et applications métiers

Procédure de mise en œuvre du télétravail

  • Négociation paritaire et accord d'entreprise
  • Mettre en place une charte du télétravail
  • Quels sont les critères d'éligibilité ?
  • Réversibilité du télétravail
  • Définir et mener une phase expérimentale
  • Communication et formation : des étapes à ne pas négliger
    • Comprendre | Étude de modèles de charte de télétravail

Organiser le management à distance

  • Distinction management à distance / management classique
  • Manager à distance : de nouvelles compétences à développer pour les managers
  • Mettre en place les bonnes pratiques du management à distance
    • Comprendre | Brainstorming sur les bonnes pratiques du management à distance

Organiser le travail et suivre le télétravailleur

  • La place du télétravailleur dans l'équipe
    • analyse de la composition de l'équipe, des interactions du télétravailleur
    • comment assurer une coordination optimale ? Les points clés
    • Comprendre | Échanges de pratiques et conseils personnalisés du consultant
  • Organiser le suivi du télétravailleur
    • enjeux du suivi du télétravailleur dans son travail à distance
    • formaliser les procédures et les méthodes
    • l’importance d'un suivi psychologique spécifique des télétravailleurs
    • Expérimenter | Atelier : formaliser les pratiques de management à distance
  • Évaluation et gestion de la carrière des collaborateurs en télétravail
    • respecter l'égalité des droits entre les télétravailleurs et les autres salariés
    • évaluer qualitativement et quantitativement le travail fourni : quels outils ?
    • Appliquer | Cas pratique : définir les outils de l’évaluation du travail du télétravailleur
    • définir un plan de carrière pour les télétravailleurs
    • valoriser le statut de télétravailleur
    • Expérimenter | Mises en situations sur des cas concrets de suivi de télétravailleurs (information, évaluation, motivation…)

Pédagogie

  • Toutes les modalités opérationnelles pour sécuriser et réussir la mise en œuvre du télétravail
  • Une approche pragmatique pour réussir et encadrer le suivi de ce dispositif
  • Dans votre Espace Web : support et ressources pédagogiques, documents administratifs, questionnaire de satisfaction à chaud et à froid LearnEval, évaluation des acquis de la formation et réponses à vos questions post-formation

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Télé Travail : Réussir ses Réunions à DistancePar Demos
  • cerner l’intérêt et les spécificités d’une réunion à distance
  • choisir le bon format et les bons outils
  • organiser une réunion à distance performante
  • démarrer, driver et conclure une réunion à distance
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Organiser son télétravailPar ISM

Le télétravail fait désormais partie des droits des salariés. S’il semble intégré dans les nouvelles pratiques de travail, le télétravail doit s’accompagner d’une organisation et de conditions spécifiques pour s’effectuer efficacement.

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Manager à distancePar Afnor compétences

A l'issue de cette formation vous serez capable de :

  • Adapter votre management, rôle et posture, aux spécificités du management à distance.
  • Savoir organiser et optimiser le temps de l'équipe
  • Assurer l’atteinte des objectifs
  • Conserver la cohésion de l’équipe en cohérence avec les valeurs et la culture de l’entreprise
  • Animer des réunions à distance efficaces
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Gérer son organisation en télétravail avec des outils appropriésGagner en efficacité grâce au télétravailRester au contact de son équipe et de l'actionGarantir de la cohésion et de la proximité entre les télétravailleurs et l'équipe en présentiel

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Réussir la mise en œuvre du télétravailPar Gereso

A l'heure du web 3.0, de la mobilité, du cloud computing, du coworking dans les "hubs" ou espaces de travail partagés, de plus en plus de salariés, de dirigeants et de responsables RH se déclarent favorables au développement du télétravail. Les gains envisagés ? Pour les salariés, une meilleure qualité de vie au travail, davantage de souplesse dans leur organisation, la possibilité de concilier plus facilement vie professionnelle et vie privée, des économies de déplacement… Pour l'entreprise, une meilleure productivité des salariés, des économies de structure substantielles, et la possibilité de recourir à une main d'œuvre éloignée de l'entreprise. Malgré tous ces avantages, le recours au télétravail demeure pourtant très minoritaire en France, car les contraintes juridiques, organisationnelles et managériales qui entourent le télétravail sont (à tort) jugées dissuasives par les professionnels RH. Grâce à cette formation, changez de point de vue sur le télétravail, et passez du discours d'intention à l'action ! Au cours de ces 2 journées de formation, vous apprendrez comment mettre en œuvre concrètement le le travail à distance dans votre entreprise, en tenant compte de tous les enjeux du télé-travail.