Orsys

Secteur public : piloter par les tableaux de bord

Par Orsys

Objectifs

  • Identifier les objectifs du tableau de bord
  • Déterminer les indicateurs pertinents
  • Formaliser le tableau de bord sous Excel
  • Communiquer les éléments issus du tableau de bord

Programme

Comprendre l'utilité d'un tableau de bord

  • Les raisons de mise en place d'un tableau de bord.
  • L'utilisation des tableaux de bord pour gérer, contrôler, décider, anticiper.
  • Les différents types : tableaux de suivi, tableau de bord de gestion et tableau de bord prospectif.
  • Les quatre éléments indispensables à tout tableau.
  • Le tableau de bord comme outil d'aide à la décision.

Travaux pratiques
Construction en groupe d'une carte mentale sur les finalités d'un tableau de bord.

Concevoir un tableau de bord de gestion

  • Interroger les orientations grâce à la méthode P.E.S.T.E.L. et à la matrice S.W.O.T.
  • Analyser la situation grâce à "l'arbre des causes" et le diagramme Ishikawa.
  • Concevoir de véritables objectifs "M.A.L.I.N.S.".
  • Identifier les critères de réussite.
  • Répertorier les facteurs clés de succès dans la conception de tableaux.

Travaux pratiques
Analyse P.E.S.T.E.L. et S.W.O.T.

Eviter les erreurs dans la conception

  • Un tableau de bord déconnecté des objectifs.
  • Un tableau comptable pour suivre ou un tableau de bord pour décider.
  • Un tableau de bord ou un autre Système d'Information.
  • Des indicateurs inexploitables.
  • Des données non fiables.

Travaux pratiques
Identifier les incohérences en atelier.

Déterminer des indicateurs pertinents

  • Les différents types d'indicateurs.
  • Etablir ses indicateurs.

Travaux pratiques
Réalisation d'indicateurs pertinents, puis enrichissement par le groupe.

La forme du tableau de bord de gestion

  • Présenter les faits : un tableau avec données chiffrées.
  • Montrer la tendance : choisir le bon graphique en appui des données.
  • Expliquer : le commentaire.
  • Reconnaître : le cartouche.

Travaux pratiques
Echanges d'expérience et détermination des bonnes pratiques.

Le tableau de bord sur Excel

  • Présentation des principales fonctionnalités d'Excel.
  • La base de données.
  • La création de liaisons.
  • Le tableau croisé dynamique, un bon complément.
  • Saisies et contrôles automatiques.

Travaux pratiques
Présentation d'un tableau de bord sous Excel.

Le tableau de bord, outil de communication

  • Le bon tableau pour le bon niveau hiérarchique.
  • Une vision transversale plutôt que verticale.
  • Comment présenter votre tableau en réunion ?
  • Mettre en place une démarche d'amélioration continue.

Travaux pratiques
Pratiques et facteurs clés de succès.

Pédagogie

Nombreux exemples de tableaux d'administrations et de collectivités, vidéo de présentation, exercices pratiques, échanges participatifs.

Comprendre l'utilité d'un tableau de bord

  • Les raisons de mise en place d'un tableau de bord.
  • L'utilisation des tableaux de bord pour gérer, contrôler, décider, anticiper.
  • Les différents types : tableaux de suivi, tableau de bord de gestion et tableau de bord prospectif.
  • Les quatre éléments indispensables à tout tableau.
  • Le tableau de bord comme outil d'aide à la décision.

Travaux pratiques
Construction en groupe d'une carte mentale sur les finalités d'un tableau de bord.

Concevoir un tableau de bord de gestion

  • Interroger les orientations grâce à la méthode P.E.S.T.E.L. et à la matrice S.W.O.T.
  • Analyser la situation grâce à "l'arbre des causes" et le diagramme Ishikawa.
  • Concevoir de véritables objectifs "M.A.L.I.N.S.".
  • Identifier les critères de réussite.
  • Répertorier les facteurs clés de succès dans la conception de tableaux.

Travaux pratiques
Analyse P.E.S.T.E.L. et S.W.O.T.

Eviter les erreurs dans la conception

  • Un tableau de bord déconnecté des objectifs.
  • Un tableau comptable pour suivre ou un tableau de bord pour décider.
  • Un tableau de bord ou un autre Système d'Information.
  • Des indicateurs inexploitables.
  • Des données non fiables.

Travaux pratiques
Identifier les incohérences en atelier.

Déterminer des indicateurs pertinents

  • Les différents types d'indicateurs.
  • Etablir ses indicateurs.

Travaux pratiques
Réalisation d'indicateurs pertinents, puis enrichissement par le groupe.

La forme du tableau de bord de gestion

  • Présenter les faits : un tableau avec données chiffrées.
  • Montrer la tendance : choisir le bon graphique en appui des données.
  • Expliquer : le commentaire.
  • Reconnaître : le cartouche.

Travaux pratiques
Echanges d'expérience et détermination des bonnes pratiques.

Le tableau de bord sur Excel

  • Présentation des principales fonctionnalités d'Excel.
  • La base de données.
  • La création de liaisons.
  • Le tableau croisé dynamique, un bon complément.
  • Saisies et contrôles automatiques.

Travaux pratiques
Présentation d'un tableau de bord sous Excel.

Le tableau de bord, outil de communication

  • Le bon tableau pour le bon niveau hiérarchique.
  • Une vision transversale plutôt que verticale.
  • Comment présenter votre tableau en réunion ?
  • Mettre en place une démarche d'amélioration continue.

Travaux pratiques
Pratiques et facteurs clés de succès.

PDF

Imprimer

Envoyer

Envoyer la page à :

Formations de la même catégories (5)

Demos
Gérer et Piloter son Centre de ProfitPar Demos
  • prévoir, décider et bâtir un budget
  • piloter son activité par la mise en place d’actions correctrices
  • améliorer ses marges en maîtrisant ses coûts et en mettant le développement de son activité sous contrôle
EFE
Construire des tableaux de bord pertinentsPar EFE

En tant que bras droit d'un manager, l’assistante doit parfois prendre en charge le suivi de l’activité de l’entité. Comprendre les enjeux du reporting, construire des tableaux de bord répondant aux besoins du service, choisir les informations et les indicateurs clés permettent à l'assistante d’élaborer des outils d’aide à la décision performants et de, potentiellement, les présenter en réunion de façon attractive.

Demos
Contrôleurs de Gestion : Développez la Valeur Ajoutée de votre FonctionPar Demos
  • faire reconnaître votre rôle de contrôleur de gestion
  • acquérir les compétences et les comportements d’un bon contrôleur de gestion
  • améliorer vos performances
  • augmenter la valeur et la pertinence de votre travail en fonction de la culture et des objectifs de l’entreprise
Groupe Revue Fiduciaire
Les outils du système d’information au service du contrôle de gestionPar Groupe Revue Fiduciaire
  • Apprendre à évaluer ses besoins en outils du système d’information, outils opérationnels, outils décisionnels
  • Choisir les bons outils en fonction de ses besoins et de ses contraintes de ressources humaines et financières
  • Structurer un projet de mise en place : Expression des besoins, séquencement des tâches et livrables, recettage, accompagnement du changement.
  • Distinguer :
  • Projets transactionnels ERP
  • Projets décisionnels
  • Outils spécialisés (budgets, ABC, gestion par activités…)
FinHarmony
Les essentiels en 3 h – Analyse des écarts sur chiffre d’affaires par origine (Bridge)Par FinHarmony

Croissance de 20% du chiffre d’affaires… L’analyse de la variation du chiffre d’affaires trouve vite sa limite si elle n’est pas réalisée plus finement, en identifiant et en décomposant les facteurs de changement.
En 3 heures, cette formation vous propose une approche robuste et efficace pour gagner en pertinence sur les analyses du chiffre d’affaires.

Nous utilisons les cookies afin de fournir les services et fonctionnalités proposés sur notre site et afin d’améliorer l’expérience de nos utilisateurs. En cliquant sur ”J’ai compris”, vous acceptez l’utilisation de ces cookies.