Orsys

Secteur public : mettre en place un contrôle de gestion

Par Orsys

Objectifs

  • Identifier les enjeux du contrôle de gestion dans les organismes publiques
  • Concevoir une stratégie de contrôle de gestion et la déployer en entreprise
  • Maîtriser les indicateurs de mesure et suivi du contrôle de gestion
  • Produire vos tableaux de bord et piloter la performance
  • Contrôler et suivre la qualité du service

Programme

Pourquoi un contrôle de gestion dans le secteur public ?

  • Piloter votre organisation avec un contrôle de gestion.
  • Décliner les objectifs jusqu'au niveau opérationnel.
  • Comprendre et maîtriser les coûts.
  • Les notions d'indicateurs et de tableaux de bord.
  • Les liens avec la comptabilité analytique.

Travaux pratiques
Resituer le contrôle de gestion par rapport aux spécificités des organisations publiques.

Généraliser le contrôle de gestion à l'échelle de l'Etat : LOLF

  • Les objectifs de la LOLF : passer d'une logique de moyens à une logique de résultats.
  • Généraliser la démarche : décliner les missions et les programmes dans les services et les établissements.
  • Les outils du nouveau processus budgétaire.
  • Le rôle central des indicateurs de performance : les différents types d'objectifs et d'indicateurs de performance.

Travaux pratiques
Piloter la performance et mettre en place le contrôle de gestion dans un organisme public ; bonnes pratiques et retours d'expériences.

Monter une stratégie de développement de CDG dans votre administration

  • Positionner le contrôle de gestion par rapport aux autres contrôles exercés sur les structures publiques.
  • Le contrôle budgétaire et comptable.
  • L'analyse financière.
  • Le contrôle interne et l'audit.
  • Impliquer tous les acteurs concernés dans la démarche : direction, contrôleur de gestion, opérationnels...

Travaux pratiques
Diagnostiquer les enjeux propres à votre établissement. A partir d'une grille d'évaluation, identifier les objectifs du contrôle de gestion dans votre établissement et analyser les manquements.

Construire et mettre en place vos tableaux de bord

  • Analyser l'organisation : missions, politiques publiques, système d'information, niveau de culture de gestion.
  • Définir vos objectifs précis : présentation d'une méthode illustrée d'exemples.
  • Sélectionner des indicateurs pertinents : monter une fiche pour documenter vos indicateurs.

Travaux pratiques
Elaborer le système de tableau de bord ; identifier les indicateurs caractéristiques. Définir des objectifs et sélectionner les indicateurs correspondants.

Pérenniser et intégrer la démarche dans la culture de votre structure

  • Adopter une démarche pédagogique et participative.
  • Définir clairement le périmètre de votre action.
  • Monter un comité de pilotage et des groupes de travail.
  • La nécessité d'un contrôle de gestion performant.

Travaux pratiques
Faire face aux restrictions budgétaires sans impacter la qualité du service rendu ; disposer d'un outil de gestion rigoureux et d'un cadre méthodologique éprouvé.

Pédagogie

Validation des acquis par la réalisation de cas pratiques réels déguisés. Ils seront mis en œuvre par les participants autour de groupes de travail.

Pourquoi un contrôle de gestion dans le secteur public ?

  • Piloter votre organisation avec un contrôle de gestion.
  • Décliner les objectifs jusqu'au niveau opérationnel.
  • Comprendre et maîtriser les coûts.
  • Les notions d'indicateurs et de tableaux de bord.
  • Les liens avec la comptabilité analytique.

Travaux pratiques
Resituer le contrôle de gestion par rapport aux spécificités des organisations publiques.

Généraliser le contrôle de gestion à l'échelle de l'Etat : LOLF

  • Les objectifs de la LOLF : passer d'une logique de moyens à une logique de résultats.
  • Généraliser la démarche : décliner les missions et les programmes dans les services et les établissements.
  • Les outils du nouveau processus budgétaire.
  • Le rôle central des indicateurs de performance : les différents types d'objectifs et d'indicateurs de performance.

Travaux pratiques
Piloter la performance et mettre en place le contrôle de gestion dans un organisme public ; bonnes pratiques et retours d'expériences.

Monter une stratégie de développement de CDG dans votre administration

  • Positionner le contrôle de gestion par rapport aux autres contrôles exercés sur les structures publiques.
  • Le contrôle budgétaire et comptable.
  • L'analyse financière.
  • Le contrôle interne et l'audit.
  • Impliquer tous les acteurs concernés dans la démarche : direction, contrôleur de gestion, opérationnels...

Travaux pratiques
Diagnostiquer les enjeux propres à votre établissement. A partir d'une grille d'évaluation, identifier les objectifs du contrôle de gestion dans votre établissement et analyser les manquements.

Construire et mettre en place vos tableaux de bord

  • Analyser l'organisation : missions, politiques publiques, système d'information, niveau de culture de gestion.
  • Définir vos objectifs précis : présentation d'une méthode illustrée d'exemples.
  • Sélectionner des indicateurs pertinents : monter une fiche pour documenter vos indicateurs.

Travaux pratiques
Elaborer le système de tableau de bord ; identifier les indicateurs caractéristiques. Définir des objectifs et sélectionner les indicateurs correspondants.

Pérenniser et intégrer la démarche dans la culture de votre structure

  • Adopter une démarche pédagogique et participative.
  • Définir clairement le périmètre de votre action.
  • Monter un comité de pilotage et des groupes de travail.
  • La nécessité d'un contrôle de gestion performant.

Travaux pratiques
Faire face aux restrictions budgétaires sans impacter la qualité du service rendu ; disposer d'un outil de gestion rigoureux et d'un cadre méthodologique éprouvé.

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