Demos

Se Perfectionner sur MS Project 2016 (Reporting, Tableaux de Bord)

Par Demos

Objectifs

  • le reporting, versant opérationnel du management de la communication en entreprise, fait partie des processus cruciaux de la gestion d’un projet
  • cette formation MS Project 2016 permet aux responsables chargés de projets d’apprendre à formaliser et mettre en œuvre d’une façon dynamique et durable un dispositif de reporting

Programme

Principe de reporting

Identification et analyse des parties prenantes et du processus de décision

Analyser et définir l’environnement

Définition de l’organisation (OBS)
Création d’une liste de ressources partagées
Définition des ressources (RBS)

Créer le fichier de projet

Définition de l’organigramme des tâches et des livrables (WBS/PBS)
Ordonnancement des tâches et affectation des ressources
Estimation du plan de charges et des coûts du projet

Organiser son reporting

Plan de communication
Remontée et traitement des informations
Définir les indicateurs de suivi et d’aide à la décision

Exploiter efficacement les données

Définir et utiliser les champs personnalisés
Créer des tables dédiées
Créer et personnaliser des affichages dédiés (Gantt personnalisé, avec planifications multiples, réseau de tâches personnalisé et feuilles de temps et de coûts)
Utiliser l’affichage Chronologie en messagerie et en présentation
Elaborer et utiliser des tris, des filtres, des surlignages automatiques et des regroupements analytiques

Concevoir ses rapports d’avancement et ses tableaux de bord

Créer un rapport à partir d’un rapport existant ou d’un modèle
Créer un nouveau rapport de type graphique (barres, courbes, aires, radars, etc...), tableau croisé ou comparatif dédié :
. aux tâches ou aux ressources
. aux charges ou aux coûts
. à l’activité en cours
Créer des tableaux de bord avec indicateurs d’avancement et des vues d’ensemble
Créer, afficher et imprimer des rapports visuels via Excel ou Visio
Gérer l’ensemble des outils via la fonction « Organiser le modèle global»

Intégrer et pérenniser son dispositif de reporting

Créer des modèles de projets
Gérer une bibliothèque de modèles intégrés
Faire évoluer et mettre à jour les modèles

Pédagogie

Cette formation MS Project 2016 est rythmée par une alternance d'exposés et de travaux pratiques mis en oeuvre au travers d'un projet fil rouge

Cette formation MS Project propose en option la certification PCIE "Gestion de Projet" éligible au Compte Personnel de Formation (CPF). Code CPF PCIE 237 556
Pour les formations "A distance", elles sont réalisées avec un outil de visioconférence de type Teams ou Zoom selon les cas, permettant au formateur d'adapter sa pédagogie.
Retrouvez sur notre site internet toutes les précisions sur les sessions à distance ou les classes virtuelles.

Si vous voulez utiliser votre CPF pour suivre cette formation, cliquez ici pour PCIE : https://www.moncompteformation.gouv.fr/espace-prive/html/#/formation/72203027700247_31901-31388/72203027700247_31901-31388-16

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