Comundi

Se perfectionner sur Excel

Par Comundi

Objectifs

  • Créer des tableaux croisés dynamiques
  • Pratiquer aisément les principales fonctions : syntaxe, assistant fonction, fonctions avancées, liaisons
  • Interpréter et consolider ses données

Programme

Jour 1 de la formation

Auto positionnement :

Utiliser les filtres

  • Afficher ou masquer le filtre automatique
  • Filtrer en fonction d'un critère
  • Établir un filtre personnalisé
  • Utiliser les opérateurs logique (ET, OU)
  • Filtrer les données sur place ou vers un autre emplacement
  • Extraire les doublons

Savoir trier

  • Trier par rapport à une colonne
  • Définir un tri sur plusieurs colonnes
  • Effectuer un tri personnalisé

Focus sur le sous-total

  • Effectuer un ou plusieurs sous-totaux
  • Gérer le mode plan

Focus sur les fonctions Base de données

  • Utiliser les plages nommées
  • Définir les critères

Maîtriser les tableaux croisés dynamiques

  • Les principes de base d'un tableau croisé dynamique (TCD)
  • Gérer les options de calculs (zone données)
  • Gérer les options de structure (zones lignes et colonnes)
  • Utiliser la zone page
  • Réaliser des regroupements de données
  • Mettre en forme le TCD
  • Concevoir des graphiques croisés dynamiques

Approfondissement sur les calculs et fonctions

  • Les fonctions Statistiques, Logique, Recherche et Matrice, Finances
  • L'impression des formules et les options de calcul
  • La réalisation de calcul entre feuille et classeur
  • La mise à jour des liaisons

Consolidation des données (avec ou sans liaison)

  • Consolider plusieurs feuilles et/ou plusieurs fichiers
  • Définir la fonction
  • Consolider avec liaison et exploiter le mode plan

Pédagogie

  • Déclinable en format individuel, intra-entreprise et sur-mesure

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L’utilisation de graphiques garantit souvent une meilleure lisibilité et une meilleure compréhension des données chiffrées. Elle peut également permettre, notamment grâce à des mises en forme adaptées ou à l’ajout de courbes de tendance, de faire apparaitre de façon plus évidente des éléments qui sont souvent difficilement perceptibles à la simple lecture d’un tableau. Mais choisir les bons graphiques pour mettre le plus en valeur possible ses données, les mettre en forme ou les enrichir d’effets visuels ou d’éléments d’analyse nécessite de parfaitement maîtriser le moteur de création graphique proposé par les dernières versions d’Excel.

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