ENI SERVICE

Révisions et approfondissement des bases de la bureautique : Outlook – Word – Excel

Par ENI SERVICE

Objectifs

  • Outlook : Optimiser l'utilisation de la messagerie et des contacts
  • Word : Créer et mettre en forme des documents simples pouvant contenir des tableaux et des images, en revoyant et en approfondissant les commandes de bases de Word
  • Excel : Créer des tableaux contenant des formules simples, les mettre en forme et en page, gérer les tableaux longs, en revoyant et en approfondissant les commandes de bases d'Excel

Programme

OUTLOOK

Révisions et optimisation de la gestion des messages

  • Créer des messages avec ou sans pièces jointes
  • Gérer les messages reçus (répondre, transférer, supprimer)
  • Gérer les pièces jointes des messages
  • Trier les messages
  • Organiser ses messages (dossiers personnels)
  • Archiver les messages
  • Créer et utiliser les actions rapides

Les carnets d’adresses et contacts

  • Créer et gérer les contacts
  • Récupérer une adresse à partir d’un message
  • Utiliser les liste de distribution (groupe de contacts).

WORD

Révisions et astuces

  • Utiliser les astuces de déplacement et de sélection
  • Mettre en forme des caractères
  • Mettre en forme des paragraphes (alignements, retraits)

Mise en forme de texte et mise en page

  • Mettre en forme les paragraphes (retraits, espacements)
  • Ajouter des bordures
  • Poser et gérer les taquets de tabulation
  • Utiliser la copie de mise en forme
  • Insérer et gérer les sauts de page
  • Mettre en page un document

Tableaux et gestion des images

  • Créer, mettre en forme et encadrer un tableau
  • Insérer une image
  • Modifier, l'apparence, la position d'une image

EXCEL

Révisions et astuces

  • Utiliser les astuces de saisie
  • Utiliser les astuces de déplacements et sélections
  • Mettre en forme des tableaux
  • Mettre en page et imprimer
  • Gérer les feuilles (ajouter, renommer …)

Formules et fonctions simples

  • Créer des formules de calcul simples (addition, soustraction, multiplication, division, somme automatique, )
  • Utiliser les fonctions statistiques simples MOYENNE, MAX, MIN, NB, NBVAL
  • Définir des valeurs fixes dans les calculs (références absolues)

Gérer les tableaux longs

  • Répéter les lignes de titre en haut de chaque page
  • Figer les lignes et/ou les colonnes
  • Trier les données
  • Utiliser les filtres automatiques
  • Utiliser la mise en forme conditionnelle simple

Pédagogie

Formation avec un formateur, qui peut être suivie selon l’une des 3 modalités ci-dessous :

1 – Dans la salle de cours en présence du formateur.

2 – Dans l’une de nos salles de cours immersives, avec le formateur présent physiquement à distance. Les salles immersives sont équipées d’un système de visio-conférence HD et complétées par des outils pédagogiques qui garantissent le même niveau de qualité.

3 – Depuis votre domicile ou votre entreprise. Vous rejoignez un environnement de formation en ligne, à l’aide de votre ordinateur, tout en étant éloigné physiquement du formateur et des autres participants. Vous êtes en totale immersion avec le groupe et participez à la formation dans les mêmes conditions que le présentiel. Pour plus d’informations : Le téléprésentiel – notre solution de formation à distance.

Le nombre de stagiaires peut varier de 1 à 12 personnes (5 à 6 personnes en moyenne), ce qui facilite le suivi permanent et la proximité avec chaque stagiaire.

Chaque stagiaire dispose d’un poste de travail adapté aux besoins de la formation, d’un support de cours et/ou un manuel de référence au format numérique ou papier (pour les sessions inter-entreprises, dans le cas où le support de cours officiel est en anglais, nous offrons en complément, s’il existe, un ouvrage de référence des Editions ENI au format numérique rédigé en français).

Pour une meilleure assimilation, le formateur alterne tout au long de la journée les exposés théoriques, les démonstrations et la mise en pratique au travers d’exercices et de cas concrets réalisés seul ou en groupe.

En début et en fin de formation, les stagiaires réalisent une auto-évaluation de leurs connaissances et compétences en lien avec les objectifs de la formation. L’écart entre les deux évaluations permet ainsi de mesurer leurs acquis.

En complément, pour les stagiaires qui le souhaitent, certaines formations peuvent être validées officiellement par un examen de certification. Les candidats à la certification doivent produire un travail personnel important en vue de se présenter au passage de l’examen, le seul suivi de la formation ne constitue pas un élément suffisant pour garantir un bon résultat et/ou l’obtention de la certification.

Pour certaines formations certifiantes (ex : ITIL, Prince2, DPO, …), le passage de l’examen de certification est inclus et réalisé en fin de formation. Les candidats sont alors préparés par le formateur au passage de l’examen tout au long de la formation.

Feuille de présence, émargée par demi-journée par chaque stagiaire et le formateur ;

Evaluation qualitative de fin de formation, qui est ensuite analysée par l’équipe pédagogique ENI ;

Attestation de fin de formation, remise au stagiaire en main propre ou par courrier électronique.