Orsys

Réussir son passage au télétravail

Par Orsys

Objectifs

  • Comprendre les bénéfices et contraintes du télétravail, pour soi et pour les différents acteurs de l'entreprise
  • Modifier son organisation pour s'adapter au mieux au passage au télétravail
  • Trouver le bon compromis de fonctionnement pour tirer le maximum de bénéfices du télétravail
  • Préserver le lien avec son manager et son équipe tout en travaillant à distance

Programme

Définir et appréhender le télétravail

  • Définir le cadre légal du télétravail.
  • Distinguer les droits et les devoirs de chacun.
  • Identifier les avantages du télétravail.
  • Déterminer les principaux freins au télétravail.
  • Prendre conscience des exigences du travail à distance.

Réflexion collective
Échanges autour des bénéfices du télétravail.

Réaliser ses premiers pas en télétravail

  • Cerner les bénéfices du télétravail pour les salariés, l'entreprise, les managers et les clients.
  • Repérer les outils du télétravailleur.
  • Adapter sa gestion du temps, son organisation et sa communication à la situation.
  • Gérer les besoins et les difficultés généralement rencontrés par les télétravailleurs.

Travaux pratiques
Travail en équipe : élaboration du tableau des bénéfices du télétravail dans son entreprise pour tous les acteurs concernés.

Vivre le télétravail au fil du temps

  • Respecter son équilibre vie professionnelle/vie privée.
  • Préserver l'ergonomie de son poste de travail : le préparer et l'aménager selon les règles.
  • Gérer son temps sur le long terme : les usages chronophages, les horaires, les distracteurs.
  • Entretenir le sentiment d'appartenance.
  • Répartir ses tâches et ses plannings entre le bureau et le domicile (poser des limites avec ses proches).

Travaux pratiques
Travail personnel guidé : établissement d'une liste de tâches et missions à effectuer en télétravail.

Gérer la relation avec le manager et le reste de l'équipe

  • Définir le portrait-robot du manager idéal pour le management à distance.
  • Choisir le mode de communication adapté aux situations : la messagerie, le téléphone, les visioconférences.
  • Identifier les outils pour partager des documents, pour accéder à la formation.
  • Gérer la sécurité des outils et des données (sauvegardes, virus, charte Internet...).
  • Fluidifier la communication grâce aux techniques de l'écoute active.
  • Définir des modalités de reportings pertinentes et efficaces.
  • S'adapter au management par objectifs et négocier ses objectifs.

Travaux pratiques
Travail sur les caractères pour communiquer au mieux avec chacun.

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