Réussir son passage au télétravail
Par OrsysObjectifs
- Comprendre les bénéfices et contraintes du télétravail, pour soi et pour les différents acteurs de l'entreprise
- Modifier son organisation pour s'adapter au mieux au passage au télétravail
- Trouver le bon compromis de fonctionnement pour tirer le maximum de bénéfices du télétravail
- Préserver le lien avec son manager et son équipe tout en travaillant à distance
Programme
Définir et appréhender le télétravail
- Définir le cadre légal du télétravail.
- Distinguer les droits et les devoirs de chacun.
- Identifier les avantages du télétravail.
- Déterminer les principaux freins au télétravail.
- Prendre conscience des exigences du travail à distance.
Réflexion collective
Échanges autour des bénéfices du télétravail.
Réaliser ses premiers pas en télétravail
- Cerner les bénéfices du télétravail pour les salariés, l'entreprise, les managers et les clients.
- Repérer les outils du télétravailleur.
- Adapter sa gestion du temps, son organisation et sa communication à la situation.
- Gérer les besoins et les difficultés généralement rencontrés par les télétravailleurs.
Travaux pratiques
Travail en équipe : élaboration du tableau des bénéfices du télétravail dans son entreprise pour tous les acteurs concernés.
Vivre le télétravail au fil du temps
- Respecter son équilibre vie professionnelle/vie privée.
- Préserver l'ergonomie de son poste de travail : le préparer et l'aménager selon les règles.
- Gérer son temps sur le long terme : les usages chronophages, les horaires, les distracteurs.
- Entretenir le sentiment d'appartenance.
- Répartir ses tâches et ses plannings entre le bureau et le domicile (poser des limites avec ses proches).
Travaux pratiques
Travail personnel guidé : établissement d'une liste de tâches et missions à effectuer en télétravail.
Gérer la relation avec le manager et le reste de l'équipe
- Définir le portrait-robot du manager idéal pour le management à distance.
- Choisir le mode de communication adapté aux situations : la messagerie, le téléphone, les visioconférences.
- Identifier les outils pour partager des documents, pour accéder à la formation.
- Gérer la sécurité des outils et des données (sauvegardes, virus, charte Internet...).
- Fluidifier la communication grâce aux techniques de l'écoute active.
- Définir des modalités de reportings pertinentes et efficaces.
- S'adapter au management par objectifs et négocier ses objectifs.
Travaux pratiques
Travail sur les caractères pour communiquer au mieux avec chacun.
Formations de la même catégories (5)
- cerner l’intérêt et les spécificités d’une réunion à distance
- choisir le bon format et les bons outils
- organiser une réunion à distance performante
- démarrer, driver et conclure une réunion à distance
Le télétravail fait désormais partie des droits des salariés. S’il semble intégré dans les nouvelles pratiques de travail, le télétravail doit s’accompagner d’une organisation et de conditions spécifiques pour s’effectuer efficacement.
- S'adapter à de nouvelles formes de management plus agiles
- Conserver un lien efficace avec ses collaborateurs même à distance
- Adopter le bon style de management en toutes circonstances
- Développer de la proximité malgré la distance
- Utiliser tous les leviers de la coordination pour manager à distance
- Connaître des outils simples et efficaces de management à distance, dont des outils du numérique
A l'heure du web 3.0, de la mobilité, du cloud computing, du coworking dans les "hubs" ou espaces de travail partagés, de plus en plus de salariés, de dirigeants et de responsables RH se déclarent favorables au développement du télétravail. Les gains envisagés ? Pour les salariés, une meilleure qualité de vie au travail, davantage de souplesse dans leur organisation, la possibilité de concilier plus facilement vie professionnelle et vie privée, des économies de déplacement… Pour l'entreprise, une meilleure productivité des salariés, des économies de structure substantielles, et la possibilité de recourir à une main d'œuvre éloignée de l'entreprise. Malgré tous ces avantages, le recours au télétravail demeure pourtant très minoritaire en France, car les contraintes juridiques, organisationnelles et managériales qui entourent le télétravail sont (à tort) jugées dissuasives par les professionnels RH. Grâce à cette formation, changez de point de vue sur le télétravail, et passez du discours d'intention à l'action ! Au cours de ces 2 journées de formation, vous apprendrez comment mettre en œuvre concrètement le le travail à distance dans votre entreprise, en tenant compte de tous les enjeux du télé-travail.
De nombreux salariés ont découvert le télétravail dans les conditions particulières du confinement. La fatigue mentale de certains collaborateurs en est décuplée. La sophrologie est une réponse pour gérer le stress engendré. Des techniques simples et efficaces peuvent être mise en oeuvre pour retrouver l'équilibre, les ressources qui nous permettent de transformer la contrainte de la situation en opportunité et réussir l'après confinement.
