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Réussir son événement

Par CFPJ

Objectifs

  • Maîtriser toutes les clés de la communication événementielle.
  • Concevoir et de préparer une action de communication événementielle.
  • Utiliser les outils nécessaires pour bien budgéter, gérer, piloter et évaluer la réalisation d'un événement.

Programme

Réussir son événement

Concevoir et préparer une action de communication événementielle

  • Connaître l’intérêt et les limites en tant qu’outil de communication.
  • Analyser le besoin et identifier les messages à scénariser dans l’événement.
  • Définir l’objectif principal et les objectifs secondaires.
  • Identifier et qualifier les publics cibles concernés.
  • Favoriser la créativité du cahier des charges.
  • Développer, chiffrer, faire valider le projet.
  • Rendre ses événements interactifs.
  • Concevoir un événement éco-responsable.

Apprendre à piloter la réalisation d'un événement

  • Élaborer le plan masse.
  • Créer et faire vivre une équipe projet.
  • Choisir et travailler avec un prestataire extérieur.
  • Savoir établir le conducteur de l'événement.
  • Définir les étapes clés de l’organisation de l’événement.
  • Organiser la répétition.

Maîtriser les outils

  • Élaborer un retroplanning.
  • Savoir utiliser la check list.
  • Réaliser un conducteur de montage, une conduite d’exploration et un book des infographies.
  • L'évaluation à chaud et à froid.
  • Définir des indicateurs de résultats et définir les modalités d’évaluation.

Faire connaître l’événement

  • Élaborer le plan de communication.
  • Faire parrainer son événement.
  • Communiquer avec les médias.
  • Relayer l’événement sur les médias sociaux.

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