Tanit Formation

Réussir ses réunions

Par Tanit Formation

Objectifs

  • Situer les enjeux des réunions et revisiter ses pratiques
  • Préparer la réunion pour créer une synergie de travail
  • Conduire la réunion et accompagner le groupe vers l'objectif
  • Stimuler et faciliter la production
  • Conclure et évaluer les réunions

Programme

Situer les enjeux des réunions et revisiter ses pratiques

  • Définir une typologie de réunion
  • Choisir la méthode de travail adaptée à la typologie de la réunion
  • Faire le point sur ses pratiques

Préparer efficacement sa réunion

  • Obtenir les informations nécessaires : l'analyse des besoins
  • Définir précisément l'objectif à atteindre
  • Inviter les personnes utiles à la réunion
  • Organiser un accueil de qualité
  • Cadrer la réunion et mobiliser les particpants en amont : le T.O.P !

Conduire la réunion pour atteindre l'objectif

  • Soigner le démarrage pour affirmer son positionnement d'animateur
  • Mobiliser les participants
  • Piloter et accompagner le groupe vers l'objectif
  • Réaliser des synthèses partielles

Stimuler et faciliter la production

  • Préciser son rôle d'animateur : faciliter, réguler, produire
  • S'appuyer sur la dynamique de groupe, favoriser les échanges et la production d'idées
  • Traiter avec aisance les objections et questions délicates
  • Réguler les échanges, gérer le temps

Conclure et évaluer la réunion

  • Conclure la réunion : synthèse des échanges, formalisation des résultats et des engagements
  • Rédiger et diffuser le compte-rendu
  • Suivre et évaluer la réunion

Pédagogie

  • Pédagogie active s'appuyant sur l'expérience des participants
  • Mises en situations permettant de mesurer l'impact de l'animation sur la dynamique du groupe et l'implication des participants
  • Outils pratiques et méthodes directement transposables dans le contexte professionnel

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Les raisons ? 

  • 20% estiment que leurs collègues monopolisent la parole, 
  • 17% s'autocensurent pour ne pas provoquer de conflit, 
  • 10% pensent qu'ils ne seront pas écoutés. 

Comment animer une réunion qui favorise la réelle présence et l'engagement de chacun ?

Pour répondre à cette question, le  parcours propose : 

  • 4 modules interactifs : vidéos de mise en situations "bonnes et mauvaises pratiques", exercices, autodiagnostic, mur collaboratif, fiches de synthèse...
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Une session est confirmée à partir de 4 inscrits.

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