Demos

Réussir ses Réunions de Projet

Par Demos

Objectifs

  • préparer et animer des réunions de projet
  • choisir le type de réunion et adapter les techniques d'animation en fonction de l'objectif

Programme

Les différents types de réunion ayant lieu au cours d'un projet

Lancement du projet
Comité de pilotage
Autres réunions de suivi de projet
Réunions d'information
Réunions de résolution de problèmes
Réunions de prise de décision
Réunions de concertation

Les notions de base à connaître avant d'animer une réunion

Les attitudes : la peur de s'exprimer, le désir de s'imposer
Les fonctions dans le groupe, les participants, les relations au sein d'une équipe de projet
Les rôles et statuts de chacun des participants

Préparer une réunion de projet

Définir les objectifs et le sujet
Organisr la réunion
Gérer les aspects pratiques : convocation, lieu, plan de table
Appréhender l'état d'esprit du groupe et la maîtrise de soi

Animer une réunion de projet

Présenter les objectifs et les sujets de la réunion
Lancer la discussion
Gérer le déroulement : questionner, rencentrer, discipliner le groupe…
Conclure la réunion

Le suivi de la réunion

Rédiger un compte-rendu ou une synthèse
Suivre le déroulement du plan d’action

Pédagogie

Cette formation alterne apports théoriques, études de cas et simulations de conduite de réunion.
Pour les formations "A distance", elles sont réalisées avec un outil de visioconférence de type Teams ou Zoom selon les cas, permettant au formateur d'adapter sa pédagogie.
Retrouvez sur notre site internet toutes les précisions sur les sessions à distance ou les classes virtuelles.

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Conduire ses réunions en espagnol (atelier)Par Tanit Formation

Cette formation à la conduite de réunion en espagnol vous apportera la maîtrise des savoirs clés pour préparer, ouvrir, animer et conclure une réunion avec des participants hispanophones. Spécificités du langage et des expressions, syntaxe, fonctions, vocabulaire de l’espagnol des affaires, prononciation, vous posséderez les connaissances indispensables.

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Télé Travail : Réussir ses Réunions à DistancePar Demos
  • cerner l’intérêt et les spécificités d’une réunion à distance
  • choisir le bon format et les bons outils
  • organiser une réunion à distance performante
  • démarrer, driver et conclure une réunion à distance
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Réussir ses réunionsPar Tanit Formation

Une réunion est un outil destiné à produire des résultats. Mettre en œuvre les techniques de conduite et d'animation de réunion pour un résultat performant : telle est la finalité de ce séminaire niveau 1, qui vous procure une méthodologie et des conseils opérationnels.
Pour aller plus loin, en entraînement intensif, nous vous recommandons un séminaire niveau 2 : "Etre expert en conduite de groupe".

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Conduire des réunions toniques et impliquantesPar Gymnase du Management

Selon le baromètre annuel Wisembly/IFOP 2016, un cadre sur deux rencontre des difficultés à prendre la parole en réunion. 

Les raisons ? 

  • 20% estiment que leurs collègues monopolisent la parole, 
  • 17% s'autocensurent pour ne pas provoquer de conflit, 
  • 10% pensent qu'ils ne seront pas écoutés. 

Comment animer une réunion qui favorise la réelle présence et l'engagement de chacun ?

Pour répondre à cette question, le  parcours propose : 

  • 4 modules interactifs : vidéos de mise en situations "bonnes et mauvaises pratiques", exercices, autodiagnostic, mur collaboratif, fiches de synthèse...
  • Un atelier à distance/webinar de 30 minutes pour évoquer les cas de chacun, renforcer des points, partager des pratiques

Une session est confirmée à partir de 4 inscrits.

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