Demos

Réussir sa Prise de Fonction de Manager

Par Demos

Objectifs

  • préparer son entrée en fonction comme nouveau responsable
  • faire les bons choix d’attitudes, de discours et d’actions lors de sa prise de poste
  • savoir prendre possession du périmètre de son poste
  • adopter la bonne posture de manager au regard de son équipe, de sa hiérarchie et des enjeux du poste

Programme

Prendre la mesure de son nouveau poste

Clarifier le champ des missions et la nature de ses prochaines activités
Partager avec sa hiérarchie les enjeux du poste et les objectifs à atteindre
Dresser la cartographie du poste : équipe, collègues, hiérarchie, acteurs externes (fournisseurs, clients…)
Prendre connaissance du poste de chaque membre de son équipe
S’informer de l’ambiance de l’équipe et des interactions individuelles

Préparer sa prise de fonction dans de bonnes conditions

S’assurer des modalités d’annonce de sa prise de fonction : support, émetteur, timing...
Anticiper les impacts de l’annonce sur ses collègues
Connaître les difficultés à surmonter : manager d'anciens collègues, changement fréquent de responsable, historique de l’activité…
Organiser la transition avec l’ancien manager
Identifier les motivations des membres de son équipe
Définir un calendrier des premières semaines de sa prise de poste

Réussir les premiers temps

Rencontrer chaque membre de son équipe (présentation de leur poste, écoute des points forts et faibles, motivation et ambition, se présenter…)
Echanger avec ses interlocuteurs internes privilégiés (projets, difficultés, enjeu...)
Réunir son équipe pour partager les éléments de situation, les règles de travail en commun et les objectifs
Fixer le schéma de diffusion et d’échanges d’information : réunions, rythme, contenus…

Endosser sa nouvelle posture de manager

Connaître son propre style de management
Développer les qualités utiles à la fonction : écoute, observation, reformulation
Etre attentif à ses propres signes extérieurs : look, gestuelle, propos
Connaître ses collaborateurs pour adapter son style de management
Identifier les leviers positifs de motivation de l’équipe : bienveillance, reconnaissance, transparence…
Susciter l’avis de son équipe pour décider et agir
Définir et diffuser les indicateurs de pilotage de son nouveau périmètre

Animer son équipe en fonction des situations

Construire un plan d’action rythmé, diffusable et ajustable
Repérer les actions pour asseoir sa légitimité
Gérer des désaccords et des résistances
Manager des situations particulières : anciens collègues, personnalités difficiles, écart de génération…
Savoir partager les succès, les difficultés et les échecs

Compléter la formation avec les modules e-learning offerts :
  • identifier son style de management préférentiel
  • adapter son style de management

Pédagogie

Cette formation offre un accès pendant un an à un espace e-learning dédié, permettant de réviser et de compléter ses connaissances en management
Les sessions "A distance" sont réalisées avec l'outil de visioconférence Teams, permettant au formateur d'adapter sa pédagogie.

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  • Gérer les situations délicates en tant que manager
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  • Responsabiliser les membres de son équipe
  • Instaurer des règles d'organisation et de communication.