Réussir sa mission de tutorat
Par SLTIObjectifs
- Définir les missions du tuteur
- Utiliser des méthodes et outils pour organiser et développer sa mission de tuteur
- Communiquer avec clarté et transmettre efficacement
Programme
Comprendre les rôles et responsabilités du tuteur
- Connaître le cadre du tutorat : contrat, culture d'entreprise, métier
- Définir les missions du tuteur : intégrer, organiser, accompagner, évaluer
- Identifier les acteurs du processus du tutorat : RH, manager, tuteur, tutoré
Exercices : tour de table : échanger sur les motivations de chacun
Mettre en place les conditions d'un tutorat réussi
- Préparer la mission de tuteur : formaliser les objectifs attendus, définir les étapes de l'apprentissage, programmer le calendrier d'apprentissage, préparer l'arrivée du tutoré
- Organiser l'accueil du tutoré et poser le cadre
- Préparer et mener l'entretien d'accueil
- Savoir identifier les besoins du tutoré
Exercices : jeu de rôles : s'entraîner à l'entretien d'accueil
Transmettre efficacement ses compétences
- Identifier les compétences et qualités attendues
- Connaître les leviers d'apprentissage d'un adulte
- Transmettre des méthodes de travail NERAC, SMART, le pas à pas et l'urgent/important
- Développer l'autonomie du tutoré et l'évaluer le tutoré
Exercices : simulation pour présenter un objectif SMART
Préparer et mener les entretiens d'accompagnement et de bilan
- Décoder ses comportements de communication
- S'entraîner à pratiquer le questionnement et la reformulation
- Etablir une relation gagnant/gagnant
- Apprendre au tutoré à communiquer
- Motiver le tutoré
- La relation gagnant/gagnant
Exercices : jeu de rôle sur un entretien d'accompagnement
Gérer les situations difficiles
- Identifier les situations conflictuelles
- Eviter toute manipulation : le triangle de Karpman
- Utiliser la méthode DESC pour savoir dire non et recadrer
- Gérer le stress
Exercice : jeu de rôle en utilisant la méthode DESC
Me connaître et découvrir l'autre
- Analyser mon style de management
- Les bonnes questions à se poser en matière de management
Exercices : autoévaluation de mon style de management
Comprendre les relations intergénérationnelles
- Analyser le fonctionnement des différentes générations
- Identifier l'influence des générations sur la relation
Pédagogie
- Méthodes actives et participatives
- Jeux de rôles
- Carnet de bord personnalisé
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Cette formation peut être suivie de manière autonome ou dans le cadre du cursus préparatoire au titre professionnel de « Formateur(trice) professionnel(le) d’adultes ».
• Développer l’impact de votre approche pédagogique grâce au multimodal,
• Savoir utiliser avec pertinence des outils digitaux pour enrichir l’apprentissage,
• Vous entraîner à la construction de séquences pédagogiques intégrant du digital,
• Développer l’ancrage grâce à la réactivation.
Quel que soit le message à faire passer, les connaissances à transmettre, la posture du formateur, son dynamisme et sa capacité à capter l’attention des participants est capitale dans la réussite d’une formation ! A contenu égal, la valeur ajoutée et la différence se fait bel et bien sur le rôle et l’implication du formateur : tour à tour il doit guider, accompagner, relancer,stimuler ses participants au changement et à l’acquisition de nouvelles connaissances. L’énergie dépensée dans l’animation par le formateur est alors un véritable critère d’évaluation, à l’inverse un manque de directivité et d’entraînement influent directement sur les résultats de la formation.
Pour pallier à cet écueil classique en formation et pour parvenir à maintenir la dynamique de groupe y compris lorsque les stagiaires ont des niveaux très hétérogènes, cette formation spécifique aux techniques d’animation est construite autour de 6 objectifs opérationnels visant progressivement à développer son leadership dans son rôle de formateur.
- Rendre efficace l’après formation
- Faciliter l’ancrage des acquis dans le temps
Mise en pratique des connaissances acquises lors des 4 premières journées de formation de formateur , réalisation du projet du stagiaire avec un accompagnement personnalisé de la part du formateur . Evaluation par les autres participants et le formateur
