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Réussir sa communication écrite dans les fonctions audit/contrôle/risques

Par Afges

Objectifs

  • Enrichir son expression écrite pour satisfaire aux impératifs d’un écrit utile.
  • S’entraîner à la rédaction pour développer sa technique.
  • Prendre en compte les attentes des différents destinataires.
  • Comprendre les enjeux de la communication écrite en audit.

Programme

1. LES OBJECTIFS DE L’ÉCRIT

  • Les différents écrits en matière d’audit.
  • La construction des paragraphes.
  • L’articulation des phrases.
  • L’enchaînement des idées.
  • Interactions sur les différents écrits.
  • QCU.
  • Synthèse.

2. L’ARTICULATION DES IDÉES

  • Les objectifs de l’écrit et les buts à atteindre.
  • Ce qui se cache derrière les mots (les faits, le sens littéral, la connotation, les opinions, les interprétations…).
  • Support PowerPoint.
  • Cahier d’exercices :
  • Exercice pratiques

    • Ce qui se cache derrière les mots.
    • Faits / Opinions.
    • Histoire vraie ou fausse.
    • Identification des idées-clés

3. LES FICHES DE CONSTAT

  • Les préalables à l’écrit : organiser sa pensée, surpasser les freins à l’écriture, identifier ses cibles et leurs attentes potentielles.
  • Les enjeux des fiches de constats.
  • La structuration des idées pour présenter des constats clairs.
  • Support PowerPoint.
  • Cahier d’exercices :
  • Exercice pratique
  • Restructuration sur des constats.
  • Paperboard.

4. LA RÉDACTION DE SYNTHÈSE

  • La fiche de pré-diagnostic.
  • Les éléments du rapport.
  • Les différentes parties :
  • Les 3 fonctions de l’introduction.
  • Les caractéristiques du développement (corps du rapport).
  • La synthèse ou conclusion.
  • Support PowerPoint.
  • Cas pratique de rédaction d’un pré-diagnostic à partir de notions-clés identifiées dans la phase de connaissance.
  • QCU.
  • Synthèse.

5. LA TECHNIQUE D’ÉCRITURE

  • La ponctuation.
  • Les termes qui rendent compte du rapport entre les idées.
  • Les termes qui permettent d’articuler le discours.
  • Les erreurs à éviter.
  • Support PowerPoint.
  • Cahier d’exercices :
  • Exercices pratiques

    • Cherchez l’erreur.
    • La ponctuation.
  • Fiches techniques.

6. LA RÉDACTION D’UN RAPPORT : PROCÉDÉS D’ÉCRITURE

  • L’importance du titre qualifiant.
  • La rédaction de la synthèse.
  • La logique de raisonnement selon la significativité du risque.
  • Cahier d’exercices :
  • Exercices pratiques

    • Retrouver la logique d’un raisonnement à partir d’une synthèse.
    • Rédiger un constat compréhensible à partir d’informations.
    • Trouver des titres qualifiants.
    • Rédiger une synthèse.

7. SYNTHÈSE ET CONCLUSION

  • Synthèse de la journée.
  • Évaluation de la formation.
  • Évaluation des connaissances.
  • Questions/réponses.
  • Attestation d’acquis de compétences.
  • Fiches d’évaluation.

Pédagogie

  • Documentation en PowerPoint.
  • QCU, synthèses, questions/réponses pour vérifier, réviser et confirmer les acquis.
  • Alternance d’illustrations et d’exercices pratiques.

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