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Répondre aux appels d'offre

Par Aelion

Public cible

  • Direction commerciale, commerciaux et services techniques.

Objectifs

  • Connaître les aspects contractuels et opérationnels de la réponse aux marchés publics dans le but de favoriser les résultats auprès des adjudicateurs. Comprendre les caractéristiques des appels d'offres privés et publics (formalisme, procédure, déroulement).

Pré-requis

  • Aucun.

Programme

Go/NoGo

  • L'interprétation du cahier des charges
  • Obtenir de l'information
  • Savoir détecter les appels d'offres " bidon " pour ne pas perdre de temps
  • Savoir travailler efficacement et en groupe pour produire vite la bonne réponse technique et administrative

Maîtriser l'environnement juridique

  • Les acteurs de l'achat public
  • Leurs rôles et leurs compétences
  • Où et comment rechercher les bonnes informations
  • Les seuils applicables
  • La délégation de responsabilité à la signature des documents administratifs

La dématérialisation

  • Les obligations depuis 2010
  • Où trouver les appels d'offres
  • Le téléchargement du dossier de consultation
  • La formalisation de la candidature

Présentation des différentes procédures d'achat

  • Les règles de publicité et de seuils
  • Les appels d'offres ouverts et restreints
  • Les marchés négociés
  • Les marchés sans formalités préalables
  • Le dialogue compétitif

Présentation des différents types de marchés

  • Marché unique ou en lots
  • Les prix ajustables ou révisables
  • Les formes de marchés : à bons de commandes, à tranches, ordinaires, accords cadres

Analyser le dossier d'appel d'offres

  • L'organisation interne à mettre en place
  • Comprendre le cadre de l'appel d'offres (fond, forme, attentes clients)
  • Analyser les demandes formulées et sous-jacentes
  • Le cahier des charges
  • Identifier les objectifs, les enjeux et les risques de l'offre
  • Poser des questions à la personne publique

Préparer son dossier de réponse

  • Gestion interne de l'avancement du dossier
  • Les pièces administratives
  • Préparer ses dossiers techniques
  • Sous/Co-traitance : définition et responsabilités
  • Chiffrer sa proposition sans oublier les risques
  • Préparer les argumentaires
  • Structurer son dossier de réponse : plan, cohérence, logique
  • Constitution du dossier : support, mise en page, annexes, signatures et pouvoirs, pièces administratives, emballage, remise du dossier
  • Réponse dans un cadre de dématérialisation : support, annexes, remise du dossier

La commission d'appel d'offres

  • La composition
  • Son rôle
  • Le choix de l'offre
  • La notification de réponse du client