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Recruter et intégrer des alternants et stagiaires

par Gereso

Bonnes pratiques de recrutement, d'intégration et enjeux spécifiques

Objectifs

  • Connaître le cadre juridique du recrutement des contrats d’alternance et stagiaires conventionnés.
  • Disposer d’une méthodologie efficace pour préparer et conduire les entretiens de recrutement de profils stagiaires ou alternants.
  • Savoir évaluer les compétences, la personnalité, la motivation et le potentiel d’un candidat.
  • Faciliter l’intégration des jeunes et encourager leur implication.

Programme

Intégrer les enjeux, les spécificités et le cadre juridique

  • Connaître les enjeux liés au recrutement d'alternants et stagiaires
  • Intégrer le cadre général juridique du recrutement et les spécificités du contrat d’alternance et des stagiaires
  • Prendre en compte les différences intergénérationnelles et les spécificités de la génération Y et Z
  • Les pièges du recrutement : clonage, halo, projection, placebo, attente
    • [Évaluer] Quiz sur le cadre juridique
    • [Comprendre] Fiche de synthèse

Préparer l’entretien de recrutement d'un alternant ou stagiaire

  • Identifier le besoin avec le manager et traduire ce besoin en profil : quel est le public visé ?
  • Les spécificités du sourcing des "jeunes"
  • Choisir le mode et les outils de sélection les mieux adaptés à son besoin : entretien collectif, individuel, tests, mises en situation…
  • Définir les compétences attendues : qu’est-ce qu’une compétence ? Comment la formuler ?
  • Préparer les questions à poser, adaptées aux spécificités de ce public
    • [Appliquer] Cas pratique : élaborer une fiche de profil de poste d’un jeune alternant ou stagiaire
    • [Appliquer] Cas pratique : lister des questions à poser sur la base du profil défini
    • [Comprendre] Check-list des questions, d'exemples de profil de poste

Mener l’entretien de recrutement

  • Adopter la bonne attitude (attitudes de Porter) et une méthodologie objective (étapes et règles d’or)
  • Utiliser les techniques d’écoute active et analyser le non verbal
  • Repérer les différences formes de motivation au travail
  • Identifier les différentes compétences et le potentiel du candidat
  • Prendre sa décision sur des critères objectifs
    • [Comprendre] Remise d’un schéma-type d’entretien de profil alternant/stagiaire, d'exemples de comptes rendus
    • [Expérimenter] Simulation d’entretien - Débriefing permettant d'identifier les points acquis et à améliorer

L’intégration de l'alternant ou du stagiaire

  • Définir le rôle de chacun des acteurs de l’intégration : tuteur ou parrain, manager, RH
  • Organiser le parcours d’intégration
  • Repérer les bonnes pratiques d’accueil
  • Assurer le suivi du jeune et l’évaluation des acquis dans le cadre de la relation tri-partite : école ou organisme, entreprise et jeune
    • [Appliquer] Cas pratique : élaboration d’un parcours d’intégration
    • [Comprendre] Remise d’une fiche de parcours-type

Pédagogie

  • Une boite à outils complète avec la remise de fiches pratiques tout au long de la formation
  • L'alternance d’apports théoriques et de mises en pratique à chaque étape
  • Des simulations d'entretien pour acquérir les bonnes pratiques

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