Orsys

Recruter dans le secteur public : du besoin à l'entretien

Par Orsys

Objectifs

  • Rédiger une fiche de poste et promouvoir une offre de recrutement
  • Définir des critères de sélection en adéquation avec le poste à pourvoir
  • Conduire un entretien de recrutement en respectant la réglementation
  • Appliquer des méthodes d'évaluation de candidat avec objectivité

Programme

La réglementation des entretiens de recrutement

  • Identifier les règles particulières du recrutement dans les 3 fonctions publiques.
  • Comprendre les spécificités du recours aux non-titulaires.
  • Identifier les informations que l'on ne peut pas demander.
  • Appréhender la notion de discrimination.

Exercice
Quiz ludique réalisé en sous-groupes.

La définition du besoin

  • Définir les objectifs.
  • Identifier les caractéristiques du poste à pourvoir.
  • Définir le profil de la personne recherchée.

Exercice
Identifier différents types de compétences.

L'analyse de la situation professionnelle

  • Présenter la situation de travail.
  • Identifier le contexte de la situation de travail.
  • Analyser les exigences professionnelles.
  • Cerner le champ de relation du poste.

Réflexion collective
Echanges sur l'analyse du contexte du recrutement.

L'élaboration de la fiche de poste

  • Décider de l'intitulé du poste.
  • Définir les missions et activités.
  • Définir la technicité et les compétences exigées.
  • Déterminer la durée d'occupation.
  • Noter les opportunités envisageables.
  • Présenter le profil requis.

Mise en situation
Analyse d'une fiche de poste, d'un curriculum vitae et d'une lettre de motivation.

La rédaction d'une annonce

  • Identifier son objectif.
  • Identifier les cibles de l'annonce.
  • Trier et hiérarchiser les informations.
  • Valoriser les caractéristiques essentielles du poste.
  • Rédiger un plan.

Exercice
Lister les informations indispensables d'une annonce.

Les étapes de l'entretien

  • Préparer l'entretien : objectif personnel et plan de conduite.
  • Accueillir et se présenter.
  • Investiguer : la phase de questionnement
  • Analyser le profil du candidat .
  • Détecter le potentiel d'un candidat.
  • Déterminer le sens du service public et l'adéquation avec la culture de l'organisation.
  • Présenter le poste : le marketing du poste.
  • Conclure l'entretien.

Mise en situation
Elaboration d'une grille d'entretien sur la base d'une fiche de poste. Mises en situation d'entretiens et proposition d'une grille d'analyse.

Les techniques pour mener un entretien efficacement

  • Prendre des notes lors de l'entretien.
  • Mener l'entretien, écouter, questionner et reformuler.

Mise en situation
Exercices de communication.

Pédagogie

Analyse d'une fiche de poste, d'un CV et d'une lettre de motivation, mises en situation d'entretiens, étude de cas, exercices collectifs.

La réglementation des entretiens de recrutement

  • Identifier les règles particulières du recrutement dans les 3 fonctions publiques.
  • Comprendre les spécificités du recours aux non-titulaires.
  • Identifier les informations que l'on ne peut pas demander.
  • Appréhender la notion de discrimination.

Exercice
Quiz ludique réalisé en sous-groupes.

La définition du besoin

  • Définir les objectifs.
  • Identifier les caractéristiques du poste à pourvoir.
  • Définir le profil de la personne recherchée.

Exercice
Identifier différents types de compétences.

L'analyse de la situation professionnelle

  • Présenter la situation de travail.
  • Identifier le contexte de la situation de travail.
  • Analyser les exigences professionnelles.
  • Cerner le champ de relation du poste.

Réflexion collective
Echanges sur l'analyse du contexte du recrutement.

L'élaboration de la fiche de poste

  • Décider de l'intitulé du poste.
  • Définir les missions et activités.
  • Définir la technicité et les compétences exigées.
  • Déterminer la durée d'occupation.
  • Noter les opportunités envisageables.
  • Présenter le profil requis.

Mise en situation
Analyse d'une fiche de poste, d'un curriculum vitae et d'une lettre de motivation.

La rédaction d'une annonce

  • Identifier son objectif.
  • Identifier les cibles de l'annonce.
  • Trier et hiérarchiser les informations.
  • Valoriser les caractéristiques essentielles du poste.
  • Rédiger un plan.

Exercice
Lister les informations indispensables d'une annonce.

Les étapes de l'entretien

  • Préparer l'entretien : objectif personnel et plan de conduite.
  • Accueillir et se présenter.
  • Investiguer : la phase de questionnement
  • Analyser le profil du candidat .
  • Détecter le potentiel d'un candidat.
  • Déterminer le sens du service public et l'adéquation avec la culture de l'organisation.
  • Présenter le poste : le marketing du poste.
  • Conclure l'entretien.

Mise en situation
Elaboration d'une grille d'entretien sur la base d'une fiche de poste. Mises en situation d'entretiens et proposition d'une grille d'analyse.

Les techniques pour mener un entretien efficacement

  • Prendre des notes lors de l'entretien.
  • Mener l'entretien, écouter, questionner et reformuler.

Mise en situation
Exercices de communication.

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