Elegia

Projet digital learning : constituer et piloter une équipe

Par Elegia

Objectifs

  • Cartographier les ressources nécessaires
  • Définir les objectifs et modalités de mise en place de l'accompagnement tutoral
  • Élaborer son rétroplanning

Programme

1.Réaliser le cadrage du projet, indispensable à la constitution de l'équipe

  • rappel du contexte du projet digital learning
  • identifier et formuler la demande, les besoins et les objectifs principaux
  • rédiger sa fiche projet

Cas pratiques :

  • structurer une note de cadrage
  • cartographier les ressources internes et externes disponibles (humaines, pédagogiques, techniques…)

2. Constituer, missionner et piloter l'équipe projet digital learning

  • recruter les bons profils
  • identifier et sélectionner des multicompétences pédagogiques et multimédias
  • définir les modalités d'apprentissage
  • établir un plan d'actions et un planning prévisionnel
  • répartir et affecter les rôles et missions
  • effectuer un suivi des activités

Activité pratique : élaborer son rétroplanning

3. Conduire le changement et embarquer l'équipe projet

  • construire ses arguments clés pour embarquer avant le démarrage du projet
  • communiquer régulièrement tout au long du projet
  • utiliser les bons outils de communication
  • favoriser les échanges directs entre les membres de l'équipe
  • établir une relation de transparence avec son équipe

Cas pratique : construire un schéma de communication

Partage d'expériences : bien communiquer sur les difficultés pouvant être rencontrées au cours d'un projet (problème avec un prestataire technique, retard dans la production des contenus, budget affecté au projet revu à la baisse…)

4. Définir les livrables attendus de l'équipe

  • construire une note d'opportunité
  • choisir un ou plusieurs prestataires selon des critères définis
  • réfléchir à une stratégie de production et de déploiement du dispositif
  • scénariser l'apprentissage à distance : synopsis et story-board
  • définir une stratégie d'évaluation et modalités associées

Activités pédagogiques :

  • élaborer le story-board
  • élaborer une synthèse individuelle

Pédagogie

  • Chaque étape du projet fait l'objet d'ateliers pratiques en sous-groupes pour favoriser l'appropriation des outils présentés
  • Des outils types facilitant la mise en application à l'issue de la formation seront mis à disposition des stagiaires