Mustang Formation

Prise en main de Microsoft Access 365

Par Mustang Formation

Objectifs

Savoir utiliser les principales fonctionnalités d’Access 365. Pouvoir exploiter et interroger une base de données, définir des formulaires et états ergonomiques. Exploiter et manipuler efficacement les données.

Ce stage est destiné à des utilisateurs devant uniquement exploiter des bases existantes et ne couvre volontairement pas les aspects de conception ou de modification d’une base de données (stage de Maîtrise).

Programme

Présentation d'Access 365

  • Définition d'un SGBD Relationnel
  • Notions de bases, tables, enregistrements, champs, relations, clés...
  • Access en réseau / Access et SQL Server
  • L'interface d'Access 365
  • Le Ruban, le volet de navigation et les documents à onglets
  • Les feuilles de données et de réponses

Utilisation d'une Base de données

  • Charger une base Access
  • Structure et caractéristiques d'une base : les tables, champs et relations...
  • Rôle d'une clé primaire, d'un index
  • Notion d'intégrité référentielle
  • Utiliser : « Me dire ce que vous voulez faire »

Les Données

  • Saisir, modifier, supprimer des données
  • Trier et filtrer des données
  • Mises à jour et suppressions en cascade
  • Copie et exportation des données filtrées vers d'autres applications
  • Importer des données

Interroger une base de données

  • Définition d'une requête, d'un QBE, de SQL
  • Le générateur de requête d'Access
  • Les différents types de requêtes et de critères
  • Création d'une requête simple
  • Les requêtes Multi-tables
  • Les requêtes "Premières valeurs"
  • Les requêtes à critères "variables"
  • Calculs et Regroupements à partir d'une requête
  • Exporter le résultat d'une requête
  • Liaisons avec Excel et Word
  • Glisser / Déplacer avec Excel

Les Formulaires et les Etats

  • Rôles respectifs des formulaires et des états
  • Notions de contrôles et propriétés
  • Conception dynamique d'un formulaire
  • Utilisation des Filtres dans les formulaires
  • Manipulations des contrôles
  • Définir des contrôles calculés, des listes, des contrôles OLE...
  • Création d'un ou plusieurs sous formulaires
  • Conception dynamique d'états ou rapports
  • Réalisation de Calculs dans les états
  • Personnalisation des états

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Cette formation Access Initiation vous permet d'identifier les principes de conception de base de données relationnelles. Définir une base de données et la créer. Créer des requêtes et des formulaires simples.

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Access 2013 - Conception d'une base de donnéesPar IB Formation

Système de gestion de base de données relationnelle (SGBD) édité par Microsoft et intégré à la suite Office, Microsoft Access permet de gérer des quantités d'informations qui vont bien au-delà des besoins de beaucoup d'organismes. Ajoutons à cela que le logiciel, dans sa version 2013 notamment, est relativement accessible grâce à son interface graphique conviviale, et l’on comprend facilement que de nombreuses entreprises s’appuient sur la solution, les unes pour gérer leur fichier client ou leur catalogue produits et les autres pour gérer leurs stocks, voire même leur comptabilité. Mais avant de pouvoir stocker des données, les interroger et les éditer sous forme de rapports, il convient d’avoir conçu sa base dans le respect de règles et de principes qui garantiront sa cohérence et sa souplesse d’utilisation.

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Libre office - Base S'initierPar SLTI

Base est une base de données (SGBD) puissante de la suite OpenOffice et LibreOffice. Vous pourrez créer des requêtes, des formulaires, des rapports d'édition.

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