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Prise de note avec OneNote

Par IB Formation

Organiser et structurer sa prise de notes

Description

Intégré à la suite Office, OneNote est un logiciel de prise de notes complet qui remplace de manière efficace les notes « papier ». L’outil permet de saisir rapidement et simplement des notes à la volée lors de réunions ou d’entretiens, d’y ajouter des fichiers complémentaires (Excel, Word,...) et des contenus multimédias (images, sons, vidéos,...) puis de les organiser à sa guise. A l’issue de cette formation d’une journée, les participants disposeront des connaissances nécessaires à l’utilisation des nombreuses fonctionnalités proposées par OneNote.

Public cible

  • Toute personne intéressée par l’utilisation de OneNote

Objectifs

  • Être à l’aise avec l’environnement de OneNote
  • Etre capable de prendre des notes rapidement sur un bloc note électronique lors d’une réunion, d’un entretien ou d’un échange téléphonique
  • Savoir créer et organiser des bloc-notes en suivant une structure définie
  • Comprendre comment organiser ses notes, les imprimer ou les envoyer par courrier électronique

Pré-requis

  • Être à l’aise avec le maniement d’un clavier et d’une souris ou d’une tablette
  • Bonne connaissance des produits Office
  • Disposez-vous des compétences nécessaires pour suivre cette formation ? Testez-vous !

Programme

Présentation du produit

  • La notion de bloc-notes
  • Interface de OneNote
  • Vocabulaire

Prise de notes rapides

  • Utilisation du bloc-notes lors d’une réunion ou d’un entretien
  • Ajout d’indicateur
  • Saisie manuscrite (tablette)
  • Sauvegarde

Organisation des notes

  • Création de bloc-notes
  • Les sections et les groupes de sections
  • Les pages et les sous pages
  • Gestion des notes rapides dans les bloc-notes
  • Manipulations des notes dans les bloc-notes

Contenu des notes

  • Ajout d’objets (tableaux, images, captures, liens, ...)
  • Insertion de fichiers (Excel, Word, PowerPoint,...)
  • Enregistrements vidéo et audio
  • Création d’indicateurs personnalisés
  • Recherche et utilisation des indicateurs
  • Création de diagrammes et de schémas

Partage des notes

  • Envoi des notes par courrier électronique
  • Partage d’un bloc-notes
  • Echange avec Word ou PowerPoint
  • Les notes liées

Gestion des bloc-notes

  • Paramètres d’un bloc-notes
  • Impression d’un bloc-notes (pages, sections ou bloc-note complet)
  • Emplacement des bloc-notes sur le disque

Pédagogie

  • Un tour d'horizon complet des possibilités offertes par OneNote pour prendre des notes et les organiser.
  • Le partage des meilleures pratiques pour un usage professionnel de l'outil.
  • Un support de cours au format papier est remis à chaque participant.

Prochaines sessions

Le ven. 24 août 2018
Le ven. 5 oct. 2018
Le ven. 30 nov. 2018