Préparer un entretien annuel d’évaluation
Par Feel EuropeObjectifs
- Comprendre l’intérêt de l’évaluation
- Acquérir une méthodologie de préparation aux entretiens d’évaluation
Programme
1. L'entretien annuel
- Perception de l'évaluation
- Définition et contexte
- Intérêts de l'entretien
2. Les outils nécessaires à l'entretien d'évaluation
- La fiche de poste
- La grille d'évaluation
- Le support d'entretien
3. La préparation de l'entretien
- L'entretien
- Quelques principes de base de la communication
- Schéma de l'entretien :
- L'écoute indispensable
- La prise de parole :
- Analyse des succès et des difficultés rencontrés, le cas échéant
- Voeux en matière de formation, mobilité, évolution
- Négociation des nouveaux objectifs
- Le questionnement, l'échange
- Mise à jour de la fiche de poste
4. L'analyse de l'entretien
- Fiche synthétique des objectifs
- Auto-évaluation
5. Axe de progrès
- Déterminer les principaux axes de progrès par participant
Pédagogie
– Méthode participative et active
– Mises en situation, jeux de rôles, vidéo
– Support de cours remis à chaque participant, 1 stylo et un bloc-notes par stagiaire
– FORMATEUR : formateur/consultant ayant une expérience significative en entreprise sur le métier concerné et expert en formation avec en moyenne 10 ans d’expérience
– Vidéoprojecteur et tableau blanc et/ou paperboard
– Feuille d’émargement à la demi-journée, questionnaire de satisfaction stagiaire, évaluations des acquis tout au long de la formation, attestation de stage
Modalités d'évaluation
En amont de la formation
- Audit par téléphone par nos commerciaux et formateurs
- Tests d'auto-positionnement avant l'entrée en formation par le biais de questionnaire
Au cours de la formation
Exercices pratiques et mises en situation professionnelle pour valider la compréhension de chaque notion abordée dans le programme de cours.
En fin de formation
- Validation des acquis par le formateur ou via un questionnaire renseigné par les stagiaires
- Evaluation qualitative par les participants à l’issue de la formation via un questionnaire de satisfaction accessible en ligne.
Une attestation de fin de formation reprenant les objectifs de formation est également remise aux stagiaires puis signée par le formateur.
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Comment aborder sereinement "l'exercice" des entretiens d'évaluation ? Comment faire de ce temps d'échange privilégié un acte de management, porteur de sens et profitable aux deux parties en présence ?
C'est la finalité de cette formation, centrée sur l'évaluation comme outil de management et de progrès pour le collaborateur et l'entreprise.
Cette formation vous permettra d'identifier les enjeux de l'évaluation de vos collaborateurs, d'en découvrir les étapes clés et d'acquérir les comportements appropriés à un entretien réussi porteur de sens et de motivation.
- Prendre conscience de l’importance de l’entretien annuel d’évaluation
- Maîtriser les différentes phases et composantes de l’entretien annuel
- Mettre en place des synergies avec les services des RH en savoir utiliser les outils RH à disposition
Pour être efficace et renforcer la performance individuelle et collective, l'entretien annuel ne s'improvise pas. Il s'agit d'un véritable acte de management, et notamment d'aligner les objectifs individuels à la stratégie de l'entreprise.
Comment valoriser l'entretien annuel en un acte de développement des compétences ? Comment instaurer dès le début un climat de dialogue ouvert et d'écoute positive ? Comment concilier objectivité et finesse d'analyse pour livrer un feed-back constructif ? Comment négocier et fixer des objectifs de performance ? Comment gérer des situations difficiles en entretien ?
Les objectifs de la formation sont les suivants :
- Mieux cerner les enjeux et les finalités de l'entretien annuel
- Préparer efficacement ses entretiens
- Acquérir les comportements efficaces
- S'entraîner activement à la conduite de l'entretien annuel d’appréciation.
