Pratique des Acheteurs

• situer et comprendre la place des achats dans l'entreprise
• acquérir les méthodes et outils permettant de mener à bien ses achats
• maîtriser les différentes étapes de l'acte d'achat
• structurer et mettre en oeuvre sa démarche achats

Définir la place de la fonction Achats dans l'entreprise

La place et le rôle des achats dans l'entreprise
Les achats dans la chaîne logistique
La finalité de l'achat : le " bon achat ", la notion de coût global
Les principales missions d'un acheteur

Identifier les besoins de l'entreprise

L'identification et l'analyse des besoins : segmentation du portefeuille, lecture ABC des achats
La démarche de fournisseur interne vis-à-vis des demandeurs
Les moyens de mise en œuvre de la démarche Achats : mise en concurrence, globalisation, expression fonctionnelle du besoin, e-achat, décomposition des prix
L'élaboration du plan d'action de l'acheteur : la démarche Achats
Exercice : mener à bien une analyse 20/80

Optimiser le panel des fournisseurs et prestataires

L'identification des besoins en nouveaux fournisseurs
Le " Sourcing " : la recherche, la sélection et la qualification des nouveaux fournisseurs
L'évaluation périodique des fournisseurs

Préparer et piloter, en amont, le processus achat

Le traitement des demandes d'achats
Les différents types de cahiers des charges
La gestion des appels d'offres : méthodologie de consultation, de dépouillement
La constitution de la short list et le choix du fournisseur
Exercice : préparer un appel d’offre et procéder à une analyse comparative

Maîtriser les points clés de la négociation d'achats

La préparation de la négociation
Le déroulement de la négociation
La conclusion
Exercice : les participants s’exercent à la préparation d’une négociation et à la conduite d’un entretien

Appréhender les aspects contractuels des achats

Le contrat : la notion de contrat, les clauses juridiques incontournables
Les principaux types de commande : commande programme, accord cadre
Les principaux éléments constitutifs de la commande
Le traitement de l'accusé de réception de commande et le suivi

Évaluer la performance Achats

Les principaux indicateurs de performance de l'acheteur
La notion d'amélioration continue : le PDCA

Compléter la formation avec les modules e-learning inclus :

• calculer ses coûts pour mieux négocier
• optimiser son panel fournisseurs

Entraînement des participants à un choix de négociations simples par des jeux de rôle filmés
Ateliers permettant aux participants de s'approprier la démarche et les outils pratiques des achats
Pour les formations "A distance", elles sont réalisées avec un outil de visioconférence de type Teams ou Zoom selon les cas, permettant au formateur d'adapter sa pédagogie.
Retrouvez sur notre site internet toutes les précisions sur les sessions à distance ou les classes virtuelles.