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PowerPoint perfectionnement

par SQLI Institut

Objectifs

  • Paramétrer et personnaliser un diaporama
  • Dynamiser sa présentation avec des transitions et des animations élaborées
  • Perfectionner vos textes en créant un sommaire, des liens hypertextes, des boutons d’action
  • Savoir utiliser l’écran de contrôle (mode

Programme

1. Optimiser son environnement et l’exploitation de son diaporama

Personnalisation de l’environnement et de l’affichage : Barre d’outils Accès rapide ; Affichage de l’onglet Développeur ; Repères ; Les Options de PowerPoint (Correction automatique)

  • Gestion des Propriétés de la présentation ; Inspection, vérification et protection d’une présentation avant diffusion
  • Contournement des problèmes liés à la réutilisation de diapositives issues d’une autre présentation
  • Création de Sections dans une présentation ; Gestion des Pieds de pages et numérotation

2. Devenir expert dans le paramétrage de son diaporama

Paramétrage d’un diaporama ; Diaporama personnalisé ; Exécution automatique en boucle : Vérification du minutage ; Enregistrement du diaporama ; Enregistrement à l’écran (2013)

  • Utilisation du mode présentateur : Maîtrise de l’ensemble des options de présentation (zoom, simulation pointeur laser, annotation)
  • Révision d’une présentation : Insertion de commentaires et suivi des modifications
  • Différentes façons de diffuser une présentation : paramétrage et impression sous forme de documents (plusieurs diapositives par page ou en page de commentaire) ; Diffusion en ligne ; Export vers Word ; Enregistrement en Html/JPG ; Enregistrement vidéo

3. Perfectionner la gestion de vos textes

Importation des titres d’un document Word pour créer automatiquement une présentation

  • Utilisation du mode plan pour structurer la présentation, scinder ou assembler des diapositives (Augmenter/Diminuer) ; Réduction/Développement des détails
  • Création d’un sommaire avec Liens hypertextes
  • Création de Liens hypertextes ou Boutons d’action : Déplacement dans une présentation ; Changement d’orientation de diapositive par l’appel une autre présentation ; Appel à d’autres logiciels (ouverture de fichier Excel)
  • Recherche et Remplacement de texte ou de polices

4. Maitriser la création et modification des objets de la présentation

Les outils avancés de modifications d’images : Suppression de l’arrière-plan ; Utilisation de la Pipette ; Modification des points d’une forme ; Le volet de sélection des objets (nommage des objets)

  • Perfectionnement sur possibilités SmartArts pour la création d’organigramme complexe
  • Insertion d’objets sous forme d’icône
  • Étude des différentes insertions d’objets ; Options de collage spécial ; Utilisation du volet presse papier et du volet de sélection d’objets ; Changement, édition et mise à jour des fichiers incorporés ou liés
  • Insertion, découpage, paramétrage et animation des fichiers audio et vidéo

5. Dynamiser son animation

Créer des effets d’animations multiples et complexes sur tout type d’objet (Formes, Graphiques, SmartArt) : Effets d’apparition/d’emphase/de sortie/trajectoires ; Les différentes Options d’effet ; Gestion du Délai et de la Durée ; Les déclenchements

  • Animations, liens et boutons d’actions dans les masques

6. Optimiser et approfondir l’utilisation des masques, thèmes et modèles

Création de dispositions et de masques de diapositives : Insertion d’espaces réservés ; Nommage, Changement d’ordre des dispositions et des masques ; Masquage des graphiques d’arrière-plan ; Conserver un masque

  • Personnalisation des masques de page de notes et de documents
  • Création de Thèmes personnalisés (extension .thmx) ; Création de nouveaux jeux de Couleur et de Polices ; Application à tout ou partie de la présentation
  • Création de modèles personnalisés (extensions .potx ou .potm)

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