IB Formation

PowerPoint 2016 - Préparation à la certification TOSA "Opérationnel"

Par IB Formation

Objectifs

  • Connaître les différentes étapes de la création d’une présentation
  • Savoir réaliser des présentations attrayantes enrichies de dessins, d'images et d'animations
  • Comprendre comment utiliser un masque pour gagner du temps lors la mise en forme des présentations
  • Maîtriser l’utilisation des masques
  • Savoir agrémenter ses présentations de diagrammes, d'images et de vidéos
  • Être capable de dynamiser ses diapositives grâce aux animations
  • Comprendre comment rendre ses présentations interactives
  • Savoir convertir ses présentations en document PDF ou en vidéo

Programme

1 - Prendre en main le logiciel : Maîtriser les bases (1j)

  • Objectif : Disposer des connaissances nécessaires pour créer ses premières présentations.
  • Lancer l’application PowerPoint 2016
  • Sélectionner un thème à utiliser dès l’écran de démarrage
  • Utiliser les différents modes d'affichage
  • Utiliser le mode plan pour saisir du texte et faire le plan de la présentation
  • Annoter les diapositives
  • Gérer les diapositives
  • Changer la disposition d’une diapositive
  • Modifier la taille d’une diapositive
  • Soigner la mise en forme des présentations
  • Aligner et répartir uniformément les objets grâce aux repères actifs
  • Afficher des repères ou un quadrillage permanent pour faciliter le positionnement des dessins
  • Harmoniser les couleurs des diapositives
  • Enrichir sa présentation de dessins
  • Mettre en page et imprimer une présentation
  • Animer une présentation en y ajoutant des effets de transition
  • Automatiser le défilement de la présentation

2 - Créer des présentations riches et interactives (2j)

  • Objectif : Savoir ajouter du dynamisme à une présentation au moyen d’animations et d’effets et gagner en productivité grâce à l’utilisation de masques et de modèles réutilisables
  • Optimiser la mise en forme de sa présentation en utilisant les masques
  • Créer facilement des organigrammes et des diagrammes (SmarArt)
  • Animer un organigramme ou un diagramme
  • Présenter des résultats sous forme de tableaux
  • Créer, modifier et animer un graphique · Importer un graphique Excel
  • Intégrer des éléments provenant de diverses applications
  • Insérer des diapositives d'une autre présentation PowerPoint 2016
  • Gérer le contenu de son diaporama · Réorganiser les diapositives
  • Intégrer des images
  • Corriger les couleurs d’une image
  • Ajouter un effet artistique
  • Lire des vidéos lors de sa présentation
  • Séquencer une vidéo
  • Dynamiser la présentation en appliquant des effets d'animation
  • Personnaliser les paramètres des effets (sens, durée, vitesse...)
  • Rendre la présentation interactive
  • Créer un lien pour ouvrir un site Internet ou un autre fichier
  • Présenter un diaporama face à un auditoire
  • Les raccourcis-clavier utiles pour le présentateur
  • Enregistrer une présentation fichier sous différents formats
  • Inspecter sa présentation avant de l'envoyer à l'extérieur
  • Uniformiser vos présentations en créant un modèle

Pédagogie

  • Chaque participant établit son propre planning de formation. En fonction de la date de début choisie parmi celles proposées ci-dessous, nos Conseillers Formation proposent différentes dates pour chacun des modules du cursus.
  • L’alternance de formations et de périodes de mise en pratique en entreprise favorise l’acquisition rapide et durable de nouveaux savoirs.
  • A travers de nombreux ateliers, les participants mettront en pratique les aspects théoriques abordés au cours des différentes étapes du parcours.
  • Le passage de l'examen TOSA est compris dans le prix de la formation.
  • Un support de cours numérique est remis à chaque participant.
  • Ce programme prépare à la certification "TOSA - PowerPoint Niveau Opérationnel" qui est éligible au CPF (code 237359). Lorsque la certification est financée au titre du CPF, la formation qui y prépare peut également être prise en charge (dossier CPF commun). Connectez-vous sur www.moncompteformation.gouv.fr.

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