Mustang Formation

Perfectionnement d'Office SharePoint 2013

Par Mustang Formation

Objectifs

Personnaliser la page d'accueil et l'apparence du site pour l'adapter aux besoins d'une équipe. Maîtriser les fonctionnalités de gestion des bibliothèques. Concevoir des formulaires et synthétiser les réponses. Gérer au quotidien la diffusion, le partage et la sécurité des informations publiées.

Programme

Rappels sur SharePoint 2013

  • Comprendre les principes de collections de sites, de sous-sites, de communautés et de rôles
  • Maîtriser l'interface web de SharePoint 2013

Paramétrer la page d'accueil

  • Créer des liens
  • Gérer efficacement la barre de liens
  • Paramétrer le volet de lancement rapide
  • Modifier rapidement l'apparence d'un site ou sous-site en appliquant un thème
  • Modifier la structure de la page d'accueil
  • Déplacer, ajouter, supprimer des WebParts à la page
  • Les propriétés rapides des WebParts
  • Les Content Search WebParts
  • Apparence simplifiée de la page (Branding)
  • Les particularités de Mon Site (My Site)

Gestion avancée des Bibliothèques

  • Créer une nouvelle bibliothèque
  • Gérer les contenus et la sécurité d'accès
  • Créer, publier, télécharger des documents (Office, autres fichiers) dans une bibliothèque
  • Créer, modifier des affichages
  • Gérer les colonnes de sites
  • Maîtriser au quotidien les problèmes dus à l'archivage et à l'extraction de documents
  • Mettre en œuvre la gestion des versions de documents
  • Appliquer le Versionning sur la bibliothèque
  • Filtrer la liste des documents d'une bibliothèque
  • Mettre en oeuvre des accès rapide à la bibliothèque : liens, hiérarchie de site, dossiers
  • Gérer les alertes et abonnements à une bibliothèque
  • Définir des alertes de groupe
  • Comprendre les différents flux de travail disponibles dans SharePoint 2013
  • Concevoir un questionnaire, suivi et synthèse des réponses
  • Publier un catalogue de produits
  • Créer des rapports interactifs avec PowerView
  • Le Cloud et SharePoint 2013 (SkyDrive Pro)
  • Les réseaux sociaux dans SharePoint 2013 (flux...)

Gestion cohérente des droits

  • Administrer les utilisateurs
  • Afficher les communautés et droits associés
  • Ajouter des utilisateurs et des groupes
  • Définir des droits cohérents d'accès aux éléments
  • Définir et gérer les demandes d'accès aux sites

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