Micropole Institut

Outlook - S'organiser et tout connaître de la messagerie

Par Micropole Institut

Objectifs

A l'issue de ce module de formation Outlook - S'organiser et tout connaître de la messagerie, vous serez en mesure de gérer l'envoi et la réception de messages/emails et l'utilisation du calendrier.

Programme

La messagerie

  • Insérer un lien (vers un site)
  • Envoyer un message avec accusé de réception
  • Définir le niveau de priorité ou le critère de diffusion de vos messages

Les contacts

  • Créer une liste de diffusion
  • Mettre à jour une liste de diffusion

Planifier un événement

  • Planifier un événement (rendez-vous, entretien, etc.) Planifier un événement périodique
  • Décaler / supprimer un événement

Planifier une réunion

  • Envoyer une invitation à une réunion
  • Répondre à une réunion
  • Décaler ou annuler une réunion.

Le calendrier

  • Ajouter des jours fériés dans le calendrier
  • Imprimer ses rendez-vous
  • Modifier l'affichage de votre calendrier
  • Insérer des documents dans un rendez-vous ou dans une réunion
  • Planifier un rendez-vous confidentiel

Utiliser des taches

  • Créer, modifier et supprimer une tâche
  • Suivre une tâche
  • Assigner une tâche

Trucs et astuces

  • Créer un mail à partir d'un rendez-vous et vice versa
  • Partager un calendrier sans le serveur Exchange
  • Rédiger, modifier et supprimer une note.

Passage de la certification PCIE (sur demande)

Pédagogie

Sessions de 2 heures en Visio-formation (formation présentielle à distance synchrone entre l'apprenant et son formateur dédié)
Le parcours pédagogique en Visio-formation s'appuie sur l'usage d'un logiciel de classe virtuelle sur Internet

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  • Savoir utiliser sa boite aux lettres pour l'envoi et la réception des messages
  • Savoir classer et rechercher ses messages
  • Gérer ses contacts
  • Utiliser le calendrier pour créer ses propres RDV
  • Cette formation prépare aux certifications TOSA/PCIE/MOS (en sus, nous consulter)
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