Ziggourat

Outlook Perfectionnement

Par Ziggourat

Objectifs

Cette formation Outlook Perfectionnement permet d'identifier les principales options et les fonctions plus avancées de la messagerie. Automatiser la gestion de ses emails et organiser ses rendez-vous et ses contacts au mieux.

Programme

Rappel des options avancées - messagerie

  • Affichage, recherche, tri des messages
  • Classement, archivage des messages
  • Gestion des carnets d'adresses (contacts, adresses Internet, listes de distribution)
  • Le gestionnaire d'absence du bureau
  • Les règles de distribution, dispatching
  • (Accorder les droits d'accès à un autre utilisateur*)
  • (Gérer la boîte de réception ou l'agenda d'un autre utilisateur*)

Le calendrier

  • Afficher le calendrier
  • Les différents affichages : jour, semaine, mois, aujourd'hui
  • Insérer un rendez-vous
  • Sélectionner l'objet, le lieu
  • Fixer les horaires

Modifier un rendez-vous

  • Changer les horaires
  • Déplacer le rendez-vous
  • Les différents types de rendez-vous
  • Un rendez-vous provisoire
  • Un rendez-vous personnel
  • Un rendez-vous périodique
  • Un événement
  • Supprimer un rendez-vous

Créer une réunion

  • Fixer l'horaire
  • Indiquer les invités
  • Envoyer une invitation
  • Répondre à une invitation
  • Annuler une réunion

Gérer les contacts, une tâche et des notes

  • Gérer des contacts
  • Créer un contact
  • Trier la liste des contacts
  • Gérer des tâches
  • Créer une tâche
  • Indiquer qu'une tâche est accomplie
  • Assigner une tâche
  • Gérer des notes (post-it)

*Ces points ne peuvent être vus que lors d'une formation sur site avec une boîte email professionnelle

Pédagogie

Méthode pédagogique

8 participants maximum, un poste par stagiaire et un support de cours est envoyé en fin de stage (vidéos tutorielles et/ou support spécifique). La formation est constituée d'apports théoriques, de démonstrations et de mises en pratique basées sur des exercices applicatifs et/ou ateliers.

Modalité de validation des acquis

Évaluation continue via des exercices applicatifs et/ou des ateliers de mise en pratique. Évaluation en fin de stage par la complétion d'un questionnaire et/ou d'une certification officielle issue du Répertoire Spécifique. Émargement quotidien d'une feuille de présence (en présentiel ou en ligne). Complétion par le formateur/la formatrice d'un suivi d'acquisition des objectifs pédagogiques. Remise d'une attestation individuelle de réalisation.

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  • Gérer l'archivage des messages anciens
  • Personnaliser le message d'absence du bureau
  • Déléguer sa messagerie et son calendrier
  • Consulter la messagerie ou le calendrier d'une autre personne
  • Créer une tâche et l'assigner
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