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Outlook Perfectionnement

par Feel Europe

9.4/ 10(37 avis)

Je bien aime cette formation

Formation suivie par royce T le 5 juin 2015.

Objectifs

  • Maîtriser les options avancées de la messagerie
  • Paramétrer Outlook de manière à optimiser son utilisation et permettre la délégation et le travail partagé
  • Maîtriser les outils de partage des informations pour gérer le travail collaboratif
  • Gérer efficacement son temps via l'agenda, les tâches et l'organisation de réunion

Programme

1. Rappel sur les fonctionnalités de base

  • Rappel sur la terminologie des objets et des fonctionnalités

2. Messagerie Avancée

  • Gestion des règles automatiques
  • Gestion des Indicateurs de suivi
  • Création de catégories pour faciliter l'organisation
  • Recherches personnalisées
  • Utilisation et paramétrage du gestionnaire d'absence du bureau
  • Afficher toutes les informations de vos contacts à un seul endroit (version 2013)

3. Classement, archivage et sauvegarde

  • Mode de connexion
  • Création des dossiers pour classer ses messages
  • Création des règles d'archivage (manuel, automatique)
  • Archiver ses dossiers dans un fichier de données Outlook (.pst)
  • Filtrer le courrier indésirable

4. Partager des dossiers Outlook

  • Partager ou déléguer des dossiers (boîte de réception, contacts, calendrier...)
  • Attribuer des autorisations d' accès
  • Ouvrir un dossier partagé

5. Le calendrier Outlook : organiser et manager le travail collaboratif

  • Paramétrer et personnaliser l'utilisation du calendrier
  • Créer des événements et des rendez-vous
  • Organiser des réunions et inviter des participants
  • Gérer les confirmations, les annulations et les modifications
  • Créer un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités

6. Les tâches Outlook

  • Créer une tâche simple ou périodique
  • Affecter ou déléguer une tâche
  • Transformer un message en tâche
  • Suivre l'état d'avancement

7. Les notes Outlook

  • Envoyer une note par messagerie
  • Afficher les notes sur le bureau de Windows

Pédagogie

  • Maîtriser les options avancées de la messagerie
  • Paramétrer Outlook de manière à optimiser son utilisation et permettre la délégation et le travail partagé
  • Maîtriser les outils de partage des informations pour gérer le travail collaboratif
  • Gérer efficacement son temps via l'agenda, les tâches et l'organisation de réunion

Avis clients (37)

Note générale9.4/10
Organisation8.9/10
Animation9.8/10
Contenu9.4/10
  • royce T
    Je bien aime cette formation Suivie le 5 juin 2015.
  • Christian J
    Très bonne formation bien dispensée Suivie le 24 juillet 2014.
  • Laurence G
    Très bonne formatrice, très précise et très claire. Une formation qui s'est bien déroulée malgré des soucis informatiques qui ne permettaient pas d'accéder à certaines fonctionnalités. Suivie le 30 mai 2015.
  • Bernadette N
    Des découvertes durant cette journée de formation + des révisions également. Très satifaisant. Suivie le 30 mai 2015.
  • Sonia M
    Parfait pour moi. Formation clair et agréable. En petit groupe et avec du matériel adéquat c'est idéal. Suivie le 25 mai 2016.
  • Laurence G
    Cour individuel Suivie le 8 mai 2015.
  • Lydia U
    La formation était tout à fait adaptée à nos besoins, et le formateur très professionnel, sympathique et patient. Merci ! Suivie le 18 décembre 2015.
  • Patricia R
    Formation trés intéressante et qui m'a beaucoup apportée Suivie le 10 avril 2015.
  • Sandrine T
    Formation répondant à ma demande, très bon formateur (clair et précis) juste eu un problème de matériel au début de la formation (pas de réseau....) Suivie le 2 décembre 2015.
  • Agathe P
    Stage ayant parfaitement répondu aux attentes et formatrice super dynamique enseignements à mettre en application:) merci Suivie le 20 mars 2015.
  • Florence D
    Bonne formation qui aurait nécessité un peu plus de temps Suivie le 25 novembre 2015.
  • Abder A
    Délais trop cout Suivie le 20 mars 2015.
  • Brigitte D
    L'animatrice a une bonne maîtrise de son sujet, disponibilité et réponse à nos interrogations et questions. Manque peut-être quelques exercices. Suivie le 18 novembre 2015.
  • Odile L
    Ce stage m'a permis de réviser et de mieux optimiser l'usage d'outlook Suivie le 6 mars 2015.
  • Olivier C
    Excellente formation avec un petit bémol - animatrice très dynamique et désireuse de faire passer son savoir: l'application outlook ne fonctionnait pas très bien Suivie le 29 août 2015.
  • Laurence T
    J'ai appris beaucoup de trucs et astuces qui vont bien m'aider sur Outlook Suivie le 6 mars 2015.
  • Sofy L
    Merci beaucoup ! Sofy Suivie le 10 juillet 2015.
  • ANGE BERTINE E
    Découverte du vocabulaire informatique outlook apprivoisée. Même malade bonne pédagogue réactive sur les questions. Elle connaît et maîtrise son métier. Présentation outlook satisfaisante. Je recommande cette formation aux débutants d'outlook avec cette formatrice marie Christine MARIOT Suivie le 22 octobre 2014.
  • Sonia B
    Bonne formation. Suivie le 8 juillet 2015.
  • Nevenka M
    Personne agréable Suivie le 27 septembre 2014.
  • Brigitte C
    Formation appréciée car individuelle et totalement adaptée à mes besoins. Je suis ravie d'être venue un grand bravo à la formatrice.... Suivie le 19 juin 2015.
  • Laure-Agnês N
    L'aanimatrice très compétence et avec bcp de plus pour les raccourcis Suivie le 20 septembre 2014.
  • Charline V
    Je suis très satisfaite de cette formation qui me sera très utile dans le cadre professionnel Suivie le 18 décembre 2015.
  • Mireille C
    L'animatrice a été suberpe, l'objectif est atteint Suivie le 20 septembre 2014.
  • Annie N
    Cette formation est conforme à mon attente définie au début de la séance Suivie le 27 novembre 2015.
  • Marie-Laure F
    La formation est intéressante, mais il est fait trop chaud dans la salle. Suivie le 20 septembre 2014.
  • Vanessa P
    Très bonne formation qui m'a permis de mieux connaître le logiciel Outlook, que je suis amenée à utiliser au quotidien. Suivie le 7 novembre 2015.
  • Cécile A
    Merci à Mireille qui a su rendre la formation intéressante Suivie le 10 juillet 2015.
  • Frédéric K
    Je suis très satisfait de ce stage et des informations données par Mr Cointré. Suivie le 24 juillet 2014.
  • Sabine P
    Le professeur connaît parfaitement son domaine mais pour un novice, une journée c'est trop peu, pour moi je ne sais pas si je vais pouvoir me resservir seule de ce qui m'a été enseignée, car nous avons abordés beaucoup de sujet sur une seule journée Suivie le 24 juillet 2014.
  • Adelaide K
    La formatrice maîtrise parfaitement son sujet. Très satisfaisante Suivie le 20 septembre 2014.
  • Brigitte R
    La formation s'est très bien passée mais il faisait trop chaud dans la salle ce qui m'a donné des maux de tête très important. Suivie le 20 septembre 2014.
  • Charlotte L
    Formatrice très claire et agréable Suivie le 8 juillet 2015.
  • Michel G
    Je suis très satisfait de cette formation qui répond totalement à mes attentes. Suivie le 28 août 2015.
  • Damien H
    Formation enrichissante et concrète que je vais pouvoir rapidement l'appliquer dans mon activité Suivie le 18 novembre 2015.
  • Claire T
    Formatrice à la hauteur Suivie le 5 décembre 2015.
  • Leila E
    Cette formation a répondu à mes attentes surtout au niveau de l'archivage et des créations de réunions création de groupe. Suivie le 23 mars 2016.

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