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Outlook Perfectionnement

Par Feel Europe

CPF
9.4/ 10(37 avis)
Très bonne formatrice, très précise et très claire. Une formation qui s'est bien déroulée malgré des soucis informatiques qui ne permettaient pas d'accéder à certaines fonctionnalités. Formation suivie par Laurence G

Public cible

  • Utilisateurs souhaitant maîtriser Outlook dans ses fonctionnalités avancées

Objectifs

  • Maîtriser les options avancées de la messagerie
  • Paramétrer Outlook de manière à optimiser son utilisation et permettre la délégation et le travail partagé
  • Maîtriser les outils de partage des informations pour gérer le travail collaboratif
  • Gérer efficacement son temps via l'agenda, les tâches et l'organisation de réunion

Pré-requis

  • Avoir suivi et mis en pratique le stage Outlook niveau base ou avoir les connaissances équivalentes

Programme

1. Rappel sur les fonctionnalités de base

  • Rappel sur la terminologie des objets et des fonctionnalités

2. Messagerie Avancée

  • Gestion des règles automatiques
  • Gestion des Indicateurs de suivi
  • Création de catégories pour faciliter l'organisation
  • Recherches personnalisées
  • Utilisation et paramétrage du gestionnaire d'absence du bureau
  • Afficher toutes les informations de vos contacts à un seul endroit (version 2013)

3. Classement, archivage et sauvegarde

  • Mode de connexion
  • Création des dossiers pour classer ses messages
  • Création des règles d'archivage (manuel, automatique)
  • Archiver ses dossiers dans un fichier de données Outlook (.pst)
  • Filtrer le courrier indésirable

4. Partager des dossiers Outlook

  • Partager ou déléguer des dossiers (boîte de réception, contacts, calendrier...)
  • Attribuer des autorisations d' accès
  • Ouvrir un dossier partagé

5. Le calendrier Outlook : organiser et manager le travail collaboratif

  • Paramétrer et personnaliser l'utilisation du calendrier
  • Créer des événements et des rendez-vous
  • Organiser des réunions et inviter des participants
  • Gérer les confirmations, les annulations et les modifications
  • Créer un agenda de groupe pour vérifier les disponibilités

6. Les tâches Outlook

  • Créer une tâche simple ou périodique
  • Affecter ou déléguer une tâche
  • Transformer un message en tâche
  • Suivre l'état d'avancement

7. Les notes Outlook

  • Envoyer une note par messagerie
  • Afficher les notes sur le bureau de Windows

Pédagogie

  • Maîtriser les options avancées de la messagerie
  • Paramétrer Outlook de manière à optimiser son utilisation et permettre la délégation et le travail partagé
  • Maîtriser les outils de partage des informations pour gérer le travail collaboratif
  • Gérer efficacement son temps via l'agenda, les tâches et l'organisation de réunion

Avis clients (37)

Note générale
9.4/ 10
Organisation
8.9/ 10
Animation
9.8/ 10
Contenu
9.5/ 10
Sonia M.

Parfait pour moi. Formation clair et agréable. En petit groupe et avec du matériel adéquat c'est idéal.

Leila E.

Cette formation a répondu à mes attentes surtout au niveau de l'archivage et des créations de réunions création de groupe.

Charline V.

Je suis très satisfaite de cette formation qui me sera très utile dans le cadre professionnel

Lydia U.

La formation était tout à fait adaptée à nos besoins, et le formateur très professionnel, sympathique et patient. Merci !

Claire T.

Formatrice à la hauteur

Sandrine T.

Formation répondant à ma demande, très bon formateur (clair et précis) juste eu un problème de matériel au début de la formation (pas de réseau....)

Annie N.

Cette formation est conforme à mon attente définie au début de la séance

Florence D.

Bonne formation qui aurait nécessité un peu plus de temps

Damien H.

Formation enrichissante et concrète que je vais pouvoir rapidement l'appliquer dans mon activité

Brigitte D.

L'animatrice a une bonne maîtrise de son sujet, disponibilité et réponse à nos interrogations et questions. Manque peut-être quelques exercices.

Vanessa P.

Très bonne formation qui m'a permis de mieux connaître le logiciel Outlook, que je suis amenée à utiliser au quotidien.

Olivier C.

Excellente formation avec un petit bémol - animatrice très dynamique et désireuse de faire passer son savoir: l'application outlook ne fonctionnait pas très bien

Michel G.

Je suis très satisfait de cette formation qui répond totalement à mes attentes.

Sofy L.

Merci beaucoup ! Sofy

Cécile A.

Merci à Mireille qui a su rendre la formation intéressante

Sonia B.

Bonne formation.

Charlotte L.

Formatrice très claire et agréable

Brigitte C.

Formation appréciée car individuelle et totalement adaptée à mes besoins. Je suis ravie d'être venue un grand bravo à la formatrice....

royce T.

Je bien aime cette formation

Laurence G.

Très bonne formatrice, très précise et très claire. Une formation qui s'est bien déroulée malgré des soucis informatiques qui ne permettaient pas d'accéder à certaines fonctionnalités.

Bernadette N.

Des découvertes durant cette journée de formation + des révisions également. Très satifaisant.

Laurence G.

Cour individuel

Patricia R.

Formation trés intéressante et qui m'a beaucoup apportée

Agathe P.

Stage ayant parfaitement répondu aux attentes et formatrice super dynamique enseignements à mettre en application:) merci

Abder A.

Délais trop cout

Odile L.

Ce stage m'a permis de réviser et de mieux optimiser l'usage d'outlook

Laurence T.

J'ai appris beaucoup de trucs et astuces qui vont bien m'aider sur Outlook

ANGE BERTINE E.

Découverte du vocabulaire informatique outlook apprivoisée. Même malade bonne pédagogue réactive sur les questions. Elle connaît et maîtrise son métier. Présentation outlook satisfaisante. Je recommande cette formation aux débutants d'outlook avec cette formatrice marie Christine MARIOT

Nevenka M.

Personne agréable

Laure-Agnês N.

L'aanimatrice très compétence et avec bcp de plus pour les raccourcis

Mireille C.

L'animatrice a été suberpe, l'objectif est atteint

Marie-Laure F.

La formation est intéressante, mais il est fait trop chaud dans la salle.

Brigitte R.

La formation s'est très bien passée mais il faisait trop chaud dans la salle ce qui m'a donné des maux de tête très important.

Adelaide K.

La formatrice maîtrise parfaitement son sujet. Très satisfaisante

Sabine P.

Le professeur connaît parfaitement son domaine mais pour un novice, une journée c'est trop peu, pour moi je ne sais pas si je vais pouvoir me resservir seule de ce qui m'a été enseignée, car nous avons abordés beaucoup de sujet sur une seule journée

Frédéric K.

Je suis très satisfait de ce stage et des informations données par Mr Cointré.

Christian J.

Très bonne formation bien dispensée