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Outlook perfectionnement

Par Aelion

CPF
9/ 10(1 avis)
Formation suivie par Béatrice B. le May 30, 2017

Public cible

  • Utilisateurs ayant une bonne pratique d'Outlook et souhaitant utiliser les fonctionnalités avancées de gestion et de partage collaboratif pour un travail de groupe.

Objectifs

  • Utiliser votre messagerie électronique en mode collaboratif
  • Apprendre à partager plusieurs agendas avec des groupes d'utilisateurs
  • Utiliser les tâches et les contacts

Pré-requis

  • Connaître l'environnement Windows et les produits Office (Word, Excel, PowerPoint) - Avoir suivi le cours Outlook initiation - ou avoir un niveau équivalent.

Programme

Utilisation avancée de la messagerie

  • Créer des dossiers pour classer des messages
  • Transférer et classer automatiquement des messages pendant une absence
  • Utiliser les règles de gestion des messages
  • Utiliser la gestion des couleurs par destinataire
  • Créer des dossiers Outlook et dossiers personnels
  • Classer des messages dans les dossiers
  • Grouper les messages
  • Trier les messages selon des critères
  • Archivage Avancé (paramétrage et optimisation)
  • Création de dossiers de recherche
  • Gérer le courrier indésirable
  • Utiliser le gestionnaire d'absence du bureau

Utilisation du calendrier

  • Gestion des réunions
  • Utilisation des agendas de groupe
  • Planification des réunions
  • Définir un rappel de rendez-vous
  • Paramétrer son calendrier
  • Paramétrer les styles d'impression du calendrier
  • Partager son calendrier
  • Ouvrir un calendrier partagé

Travail en groupe

  • Le gestionnaire de tâches
  • Assigner une tâche
  • Accepter ou refuser une tâche
  • Reprendre possession d'une tâche refusée
  • Paramétrer l'affichage et personnalisation du dossier tâche
  • Transformer un message en tâche
  • Transformer une tâche en rendez-vous

Travailler en mode collaboratif

  • Partager Outlook avec son équipe
  • Déléguer sa boîte aux lettres
  • Envoyer du courrier pour le compte d'une autre personne
  • Partager les contacts
  • Partager un dossier
  • Ouvrir le dossier d'un autre utilisateur
  • Utilisation des dossiers publics

Archiver

  • Principe de l'archivage
  • Les fichiers PST
  • Archivage manuel et automatique
  • Outils de nettoyage

Avis clients (1)

note générale
9/ 10
Organisation
10/ 10
Animation
10/ 10
Contenu
9/ 10
Béatrice B..

Suivie le May 30, 2017