Dawan

Outlook

Par Dawan

Objectifs

Savoir utiliser sa messagerie électronique - Gérer ses listes de contacts - Planifier des réunion dans son calendrier

Programme

Prendre en main le logiciel

  • Présentation d'Outlook et des autres outils de la suite Office
  • Description de l'interface (Ruban, Barre d'outils Accès Rapide, etc.)
  • Organisation des fonctionnalités (Messagerie, Contact, Calendrier, Tâche)
  • Configurer un compte mail (POP ou IMAP)

Gérer son courrier électronique

  • Consulter sa boîte de reception
  • Envoyer un mail (texte, image, pièce-jointe...)
  • Différence entre les champs A, CC et CCI
  • Répondre/Transférer un mail
  • Intégrer une signature à son mail
  • Demander un accusé de reception ou de lecture

Exploiter les fonctionnalités avancées de sa messagerie

  • Classer ses mails dans des dossiers
  • Créer des règles pour ses mails
  • Effectuer une recherche dans sa boîte de reception
  • Créer des dossiers de recherche
  • Utiliser les actions rapides
  • Gérer les courriers indésirables

Utiliser les contacts

  • Ajouter de nouveaux contacts
  • Créer des groupes de contacts
  • Envoyer un mail à un contact
  • Importer/Exporter une liste de contacts

Se servir du calendrier

  • Planifier un rendez-vous (nom, emplacement, horaire...)
  • Définir un rappel
  • Inviter des contacts à une réunion
  • Vérifier leur disponibilité
  • Partager son calendrier par mail
  • Gérer plusieurs calendriers

Enregistrer ses tâches

  • Créer une nouvelle tâche (objet, dates, rappel...)
  • Indiquer l'avancement ou la fin d'une tâche
  • Définir une périodicité

Aller plus loin

  • Les principaux raccourcis clavier
  • Paramétrer l'affichage de ses mails (colonnes, regroupement, tri...)
  • Créer un onglet avec ses outils favoris

Certification TOSA Outlook

  • Questions/Réponses
  • Passage de la certification TOSA

Passage de la certification (si demandé par le stagiaire)

  • Passage de la certification (si demandé par le stagiaire).

Pédagogie

  • Un support et les exercices du cours pour chaque stagiaire
  • Un formateur expert ayant suivi une formation à la pédagogie
  • Boissons offertes pendant les pauses en inter-entreprises
  • Salles lumineuses et locaux facilement accessibles
  • Méthodologie basée sur l'Active Learning : 75% de pratique minimum
  • Matériel pour les formations présentielles informatiques : un PC par participant
  • Evaluation de fin de formation : Certification CPF ou mise en situation notée par le formateur
  • Si vous êtes en situation de handicap, envoyez un mail à referenthandicap@dawan.fr

Formations de la même catégories (5)

Ziggourat
Outlook : améliorer son efficacitéPar Ziggourat

Cette formation Outlook Perfectionnement permet d'identifier les principales options et les fonctions plus avancées de la messagerie. Automatiser la gestion de ses emails et organiser ses rendez-vous et ses contacts au mieux.

Mustang Formation
Outlook 2010 - Préparation certification TOSAPar Mustang Formation

Maîtriser Outlook 2010, les possibilités de gestion des agendas, des messages, des tâches ou des contacts. Comprendre la philosophie de Gestion de l'information offerte par Outlook et exploiter au mieux l'interactivité avec les applications Office.
Obtenir en fin de stage, la certification TOSA sur Outlook 2010 au niveau Opérationnel ou Avancé.

Ziggourat
Outlook PerfectionnementPar Ziggourat

Cette formation Outlook Perfectionnement permet d'identifier les principales options et les fonctions plus avancées de la messagerie. Automatiser la gestion de ses emails et organiser ses rendez-vous et ses contacts au mieux.

Mustang Formation
Outlook 2016 - Préparation certification TOSAPar Mustang Formation

Maîtriser Outlook 2016, les possibilités de gestion des agendas, des messages, des tâches ou des contacts. Comprendre la philosophie de Gestion de l'information offerte par Outlook et exploiter au mieux l'interactivité avec les applications Office.
Obtenir en fin de stage, la certification TOSA sur Outlook 2016 au niveau Opérationnel ou Avancé.

Micropole Institut
Outlook - S'organiser et tout connaître de la messageriePar Micropole Institut

A l'issue de ce module de formation Outlook - S'organiser et tout connaître de la messagerie, vous serez en mesure de gérer l'envoi et la réception de messages/emails et l'utilisation du calendrier.

Nous utilisons les cookies afin de fournir les services et fonctionnalités proposés sur notre site et afin d’améliorer l’expérience de nos utilisateurs. En cliquant sur ”J’ai compris”, vous acceptez l’utilisation de ces cookies.