Adeos Formations

Outlook

Par Adeos Formations

Objectifs

Utiliser sa messagerie, envoyer et recevoir des e-mails, gérer et utiliser son carnet d'adresse, paramétrer et automatiser la gestion de son courrier, organiser à distance des réunions avec ses collaborateurs.

Programme

Utiliser sa boite de réception

Paramétrer la boite de réception
Créer des présentations automatiques : modèles et signatures
Joindre un ou plusieurs documents à l'envoi d'un e-mail

Trier et gérer son courrier

Créer différents dossiers en fonction de la nature de vos e-mails
Copier ou déplacer un e-mail
Supprimer vos e-mails

Créer un carnet d'adresse

Saisir l'adresse de messagerie d'un nouveau contact
Classer ses contacts par groupes et gérer son carnet d'adresse
Concevoir et gérer une liste de distribution

Paramétrer et automatiser la gestion de son courrier

Paramétrer le classement de son courrier à l'aide de l'assistant
Définir et supprimer automatiquement le courrier indésirable (dossier SPAM)
Prévenir de son absence par l'envoi automatique d'un courrier

Les réunions

Organiser un rendez-vous, une réunion
Agendas de groupes et consultation via internet
Répondre à une demande de réunion
Fixer des réunions périodiques
Transformer un rendez-vous en demande de réunion

Les tà¢ches

Créer une tà¢che simple en définissant le début, l'échéance, l'état d'avancement, le niveau de priorité
Définir la périodicité d'une tà¢che
Afficher, trier et classer ses tà¢ches
Répondre à une demande de tà¢che
Déléguer une tà¢che et suivre sonétat d'avancement
Transformer un message en tà¢che

Les notes

Créer une note
Rechercher un texte dans une note
Supprimer une note
Supprimer une note en la faisant glisser vers la corbeille
Agrandir la taille d'une note
Les options des notes

Pédagogie

Alternance de face-à -face avec l'animateur et de travaux pratiques prenant en compte les progressions pédagogiques et centres d'intérêt du participant.

Formations de la même catégories (5)

Lemon skills
Module Outlook : collaboration et automatisationPar Lemon skills
  • Classer automatiquement les message grâce aux règles
  • Gérer l'archivage des messages anciens
  • Personnaliser le message d'absence du bureau
  • Déléguer sa messagerie et son calendrier
  • Consulter la messagerie ou le calendrier d'une autre personne
  • Créer une tâche et l'assigner
Ziggourat
Outlook : améliorer son efficacitéPar Ziggourat

Cette formation permet d'identifier les principales options et les fonctions plus avancées de la messagerie, d'automatiser la gestion de ses emails et organiser ses rendez-vous et ses contacts au mieux.

Ziggourat
Outlook PerfectionnementPar Ziggourat

Cette formation Outlook Perfectionnement permet d'identifier les principales options et les fonctions plus avancées de la messagerie. Automatiser la gestion de ses emails et organiser ses rendez-vous et ses contacts au mieux.

Lemon skills
Outlook S'initier avec certificationPar Lemon skills

Outlook, c'est bien plus que répondre à des mails : c'est vous organiser, gérer votre agenda, vos contacts et bien plus encore. Venez découvrir Outlook !

Mustang Formation
Outlook 2016 - Maîtrise et Préparation certification TOSAPar Mustang Formation

Maîtriser Outlook 2016, les possibilités de gestion des agendas, des messages, des tâches ou des contacts. Comprendre la philosophie de Gestion de l'information offerte par Outlook et exploiter au mieux l'interactivité avec les applications Office.
Obtenir en fin de stage, la certification TOSA sur Outlook 2016 au niveau Opérationnel ou Avancé.