SQLI Institut

Outlook initiation

Par SQLI Institut

Objectifs

  • Recevoir et envoyer des messages, apprendre à communiquer efficacement grâce à sa
  • messagerie. - Utiliser le calendrier pour créer un rendez-vous et gérer son planning. - Gérer ses contacts, ses tâches et ses notes.Cette formation est éligibe CPF

Programme

1. Environnement

Découverte de la nouvelle interface de démarrage : Le ruban et ses composants (les onglets, les groupes et les commandes, l’icône Lanceur de boîte de dialogue)

  • Utilisation du Gestionnaire d’absence du bureau
  • Aperçu et Impression des différents éléments Outlook

2. La messagerie

Présentation et personnalisation des différents volets de la messagerie (Dossiers, Lecture, Barre des tâches)

  • Les différentes possibilités d’affichage (conversation, Tris, Groupements, Ajout/Déplacement/Suppression de colonnes)
  • Création de dossiers et classement de messages
  • Gestion de la Corbeille
  • Création et mise en forme des messages : Différence entre l’annuaire (LDAP) et le carnet de contacts personnels ; Recherche de destinataires ; Définition des options de distribution ; Création de signatures ; Choix du format de message (HTLML, Texte brut et Texte enrichi) ; Utilisation des Styles ; Insertion de divers éléments (Pièces jointes ou éléments Outlook)
  • Utilisation du volet de lecture pour la réalisation des actions courantes (Lecture, Réponse, Transfert, Acceptation ou non d’une réunion
  • Transfert de un ou plusieurs messages ; Réponse à l’expéditeur ou à tous ; Rappel ou renvoi d’un message
  • Recherche selon critères
  • Gestion des courriers indésirables
  • Création de règle simple sur un message reçu

3. Le carnet de contacts

Création d’un contact et utilisation des champs existants ; Utilisation d’un contact pour envoyer un message ou programmer une réunion

  • Utilisation des différents affichages des contacts
  • Création d’un contact depuis un message reçu
  • Création et utilisation d’une liste de distribution

4. Le calendrier

Aperçu dans la Barre des tâches

  • Utilisation des différents affichages du calendrier ; Options de paramétrage des jours et plages horaires, de barre météorologique
  • Création et modification d’un rendez-vous ou un évènement ; Choix des options (Rappel, Urgence, Visibilité (Occupé, Privé, Répétition, Classement par couleur…)
  • Ouverture de plusieurs calendrier et choix de l’affichage de calendriers (côte à côte ou juxtaposé)
  • Planification d’une réunion : Fichiers joints ; Choix des options (Rappel, Critères d’obligation, privé…) ; Disponibilités des participants et des salles ; Réponse à une réunion ; Gestion des modifications ; Gestion précise des réponses à une réunion

5. Les Tâches

Utilisation des différents affichages

  • Création d’une tache ; Réponse à une tâche déléguées

6. Les Notes

Utilisation des différents affichages

  • Création de Notes

Certification TOSA

Cette formation prépare la Certification TOSA Outlook

Codes CPF

Trouvez le code correspondant sur le site officiel du CPF : www.moncompteformation.gouv.fr

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  • Savoir classer et rechercher ses messages
  • Gérer ses contacts
  • Utiliser le calendrier pour créer ses propres RDV
  • Cette formation prépare aux certifications TOSA/PCIE/MOS (en sus, nous consulter)