SLTI

Outlook : gérer le courrier reçu

Par SLTI

Objectifs

  • Créer, renommer, supprimer des dossiers, classer les messages
  • Personnaliser l'affichage des dossiers
  • Utiliser les catégories et les dossiers de recherche

Programme

Classer les messages

  • Utiliser la boite de réception prioritaire
  • Organiser la messagerie de façon rationnelle : créer une arborescence de dossiers dans les dossiers personnels
  • Utiliser la recherche
  • Utiliser les indicateurs pour le suivi des actions
  • Personnaliser l'affichage des dossiers (colonnes, tris, regroupements)
  • Différencier les émetteurs en les repérant par des couleurs (mise en forme conditionnelle)
  • Regrouper les mails par nature, par thème, par projet afin d'avoir une vue synthétique d'une affaire : utiliser les catégories
  • Exploiter les dossiers de recherche (afficher rapidement les messages avec un indicateur, les messages d’une catégorie). Afficher les dossiers de recherche dans les favoris
  • Filtrer le courrier indésirable

Pédagogie

  • Explications
  • Démonstrations
  • Exercices pratiques

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