Demos

Outlook et One Note - mieux s'organiser pour gagner du temps

Par Demos

Objectifs

  • maîtriser les fonctions avancées d'Outlook avec la gestion automatique des messages, le partage et la délégation du calendrier et des contacts Centraliser ses notes et idées dans OneNote. Exploiter des ressources collectives pour faciliter le travail collaboratif.

Programme

Paramétrer et configurer l'interface Outlook

Menu fichier, le ruban, les onglets
Personnaliser la barre d’outils d’accès rapide, la barre d'état, la barre de Navigation
Gérer les affichages avec l'onglet Affichage
Personnaliser l'affichage des messages et gérer les paramètres de conversation
Paramétrer le gestionnaire d'absence
Créer et utiliser plusieurs signatures
Déléguer la messagerie

Classer, archiver, sauvegarder

Marquer des messages entrants pour le suivi
Créer des dossiers pour classer ses messages
Utiliser et gérer les "Actions Rapides"
Créer et gérer des règles de classement, de mise en forme conditionnelle pour les messages
Archiver et créer des règles d’archivage
Filtrer le courrier indésirable

Gérer les Personnes (Contacts) avec Outlook

Personnaliser les personnes avec les paramètres d'affichage
Partager les personnes
Créer un publipostage à partir des Personnes

Organiser et manager le travail collaboratif avec le calendrier Outlook

Paramétrer et personnaliser le calendrier
Afficher l'aperçu du calendrier lors de l'envoi d'un message
Créer des événements, des rendez-vous
Organiser, gérer des réunions
Déléguer son agenda
Créer un agenda de groupe
Créer un calendrier personnalisé

Planifier, organiser et prioriser ses activités

Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels, planifier les éléments périodiques.
Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités.
Organiser ses tâches par contexte et nature d'activité.
Définir des échéances et mettre en place des rappels.

Centraliser ses notes et idées dans OneNote

Créer et organiser un ou plusieurs bloc-notes.
Saisir et hiérarchiser ses notes : pages, sous-pages, indicateurs.
Insérer tous types de notes : texte, écriture, schémas, images, tableaux, fichiers, contenu Web, notes audio ou vidéo.
Accéder à ses notes depuis son PC, son Smartphone ou sa tablette.

Organiser le travail collaboratif

Partager des agendas, des contacts, des bloc-notes OneNote.
Organiser des réunions.
Déléguer et suivre des tâches.

Pédagogie

Cette formation bureautique propose en option la certification TOSA. Cette certification est éligible au Compte Personnel de Formation (Code CPF : 237 359).
Pour les formations "A distance", elles sont réalisées avec un outil de visioconférence de type Teams ou Zoom selon les cas, permettant au formateur d'adapter sa pédagogie.
Retrouvez sur notre site internet toutes les précisions sur les sessions à distance ou les classes virtuelles.

Si vous voulez utiliser votre CPF pour suivre cette formation, cliquez ici pour TOSA : https://www.moncompteformation.gouv.fr/espace-prive/html/#/formation/72203027700247_33423-31242/72203027700247_33423-31242-16

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