Ziggourat

Outlook - Elearning

Par Ziggourat

Objectifs

Cette formation à distance vous permet de gérer ses messages, sa messagerie, ses contacts, son calendrier, ses tâches et ses notes, d'identifier les fonctionnalités de l'environnement Outlook, de manipuler des dossiers.

Programme

AUTOFORMATION - 4h30 en distanciel (durée préconisée : 30 à 45 minutes par semaine, soit 3/4 points pédagogiques)

Messages et contacts

Gestion des messages

  • La découverte de la messagerie
  • Consultation des messages
  • Les aides à la saisie
  • Création et envoi d'un message
  • La mise en forme des caractères
  • Gestion du texte d'un message
  • Vérification orthographique
  • Insertion de pièces jointes dans un message
  • Eléments joints à un message reçu
  • Réponse aux messages
  • Transfert d'un message
  • Impression des messages
  • Suppression d'un message
  • Gestion des messages lors de l'envoi
  • Options de distribution d'un message
  • Indicateur de suivi d'un message

Gestion de la messagerie

  • Recherche de messages
  • Regroupement, tri et filtre des messages
  • Gestion d'absence
  • Création de règles
  • Gestion des règles
  • Archivage des messages
  • Gestion du courrier indésirable

Gestion des contacts

  • Destinataires dans un carnet d'adresses
  • Contact dans Outlook
  • Groupe de contacts
  • Classement et tri des contacts
  • Transmission d'un contact par messagerie
  • Carte de visite électronique

Calendrier, tâches et notes

Gestion du calendrier

  • Calendrier dans Outlook
  • Création d'un rendez-vous ou d'un évènement
  • Rendez-vous ou évènement répétitifs
  • gestion des réunion
  • Personnalisation du calendrier
  • Impression du calendrier et de ses éléments
  • Mise en pages des styles d'impression
  • Groupe de calendriers
  • Partage de calendriers

Gestion des tâches et des notes

  • Création d'une tâche
  • Création d'une note
  • Gestion d'une tâche
  • Gestion d'une note

Environnement Outlook

Environnement Outlook

  • Environnement de la messagerie
  • Utilisation de la fenêtre des rappels
  • Gestion des catégories
  • Utilisation de l'aide
  • La sélection, la copie, le déplacement
  • Actions rapides
  • Gestion de l'affichage Conversation
  • Personnalisation de l'affiche
  • Gestion des options générales de messagerie
  • Enregistrement d'un élément dans le journal
  • La personnalisation du ruban
  • Internet
  • Les virus
  • Les bonnes pratiques de la messagerie
  • Outlook en ligne

Manipulations sur les dossiers

  • Gestion des volets et accès aux dossiers
  • Gestion des dossiers
  • Dossiers de recherche
  • Optimisation de la taille de la boîte aux lettres
  • Exportation et importation d'un dossier
  • Gestion d'un fichier de données
  • Déplacement ou copie d'éléments
  • Partage d'un dossier

PASSAGE D'UNE CERTIFICATION ENI

Pédagogie

Méthode pédagogique

Modalité distancielle : accès à une autoformation pendant 3 mois minimum et 12 mois maximum : microlearning avec exercices pratiques + livret numérique. L'accès au niveau supérieur est également inclus à la licence.

Modalité de validation des acquis

Évaluation en ligne des acquis via un questionnaire. Attestation de fin de stage. Passage à distance d'une certification officielle enregistrée au Répertoire Spécifique (ENI).

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  • Gérer l'archivage des messages anciens
  • Personnaliser le message d'absence du bureau
  • Déléguer sa messagerie et son calendrier
  • Consulter la messagerie ou le calendrier d'une autre personne
  • Créer une tâche et l'assigner
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