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Outlook Atelier - Actualiser ses connaissances vers Outlook 2016 et Outlook Office 365

Par M2i Formation

CertifianteCPF

Public cible

Tout utilisateur désirant un accompagnement vers la version 2016.

Objectifs

  • Mettre en oeuvre les nouvelles fonctionnalités intégrées à Outlook 2016
  • Retrouver rapidement les commandes essentielles.

Pré-requis

Avoir une bonne connaissance d'une version précédente d'Outlook.

Programme

La gestion des messages

  • La barre de navigation
  • Prévisualisation automatique des éléments
  • Démarrage d'une WebConf avec Skype ou Lync
  • Réponse rapide à un mail
  • Les nouveaux indicateurs de suivi
  • Les outils de vérification linguistique
  • La recherche instantanée
  • Les catégories de couleurs
  • Les conversations
  • La gestion des conversations
  • Les actions rapides
  • La signalisation des messages devant faire l'objet d'un suivi
  • La priorité automatique des messages (pêle-mêle)**
  • L'aperçu des pièces jointes
  • Pièces jointes à partir de fichiers récents*
  • Partage de documents dans le Cloud*
  • La réduction du volet de navigation
  • Les signatures de messages
  • Les cachets électroniques d'Outlook
  • Le nouveau Gestionnaire d'absence du bureau
  • Les outils de nettoyage
  • Les dossiers de recherche
  • Filtres rapides et commandes de contexte

La gestion du calendrier

  • Nouvel affichage hebdomadaire dans le calendrier
  • Les niveaux de détails d'affichage des rendez-vous
  • L'intégration des tâches dans le calendrier
  • La juxtaposition de calendriers partagés
  • Fonctionnalités de planification améliorées (nécessite Exchange 2010)
  • L'envoi d'instantané de calendrier
  • Le partage de calendrier
  • Envoyer le calendrier par courrier électronique
  • Publier son calendrier en ligne

La gestion des contacts

  • Gestion des "people"
  • Fusion de people
  • Création, modification et suppression des contacts
  • Les listes de distribution
  • Les cartes de visite électroniques
  • L'envoi d’informations de contact via la messagerie
  • Fusion et publipostage des contacts
  • Les réseaux sociaux - Outlook Social Connector

La gestion des tâches

  • L'intégration des tâches dans le calendrier
  • Le report automatique des tâches
  • Créer et mettre à jour des tâches
  • Accepter et refuser des tâches
  • Organiser des tâches à l'aide de catégories
  • Assigner des tâches à d'autres utilisateurs
  • Améliorations ou nouveautés apportées par la version 2016

** Uniquement avec un abonnement "Office 365"

Les + de la formation

La certification TOSA est optionnelle et sera passée (en français) ultérieurement dans nos centres de formation.

Prochaines sessions

Le lun. 21 janv. 2019
Le lun. 13 mai 2019
Le lun. 30 sept. 2019