Ziggourat

Outlook : améliorer son efficacité

Par Ziggourat

Objectifs

Cette formation permet d'identifier les principales options et les fonctions plus avancées de la messagerie, d'automatiser la gestion de ses emails et organiser ses rendez-vous et ses contacts au mieux.

Programme

Transformer sa messagerie Outlook en un outil personnalisé de gestion du temps

  • Gagner du temps par la maîtrise de l'interface d'Outlook
  • Utiliser les outils intégrés pour simplifier son organisation
  • Faciliter l'accès aux informations importantes
  • Organiser son carnet d'adresses avec les groupes de contacts
  • Synchroniser son smartphone avec l'agenda, la liste de contacts
  • Utiliser efficacement les raccourcis clavier

Faire de sa messagerie un rempart contre la surcharge d'informations

  • Filtrer les messages indésirables pour ne pas polluer sa messagerie
  • Créer des réponses types
  • Signaler les e-mails importants
  • S'imposer des règles de lecture et de réponse aux e-mails

Organiser son temps et prioriser ses tâches

  • Avoir une vision globale de sa journée de travail avec Outlook
  • Gérer son emploi du temps grâce au calendrier
  • Partager son calendrier et celui de ses collaborateurs*
  • Créer une tâche, un rappel à partir d'un e-mail
  • Planifier rapidement des réunions et inviter les participants
  • Organiser son quotidien avec les tâches et les suivre
  • Mettre en place des bonnes pratiques dans l'utilisation des tâches

Établir des règles de classement et d'archivage

  • Mettre en place des bonnes pratiques de classement et d'archivage
  • Gagner en efficacité grâce aux règles de tri automatique
  • Identifier les e-mails "répétitifs" et créer des réponses automatiques
  • Organiser son interface en fonction de ses rôles et missions quotidiens
  • Rechercher un message dans ses dossiers

*Ces points ne peuvent être vus que lors d'une formation sur site avec une boîte email professionnelle

Pédagogie

Méthode pédagogique

8 participants maximum, un poste par stagiaire et un support de cours est envoyé en fin de stage (vidéos tutorielles et/ou support spécifique). La formation est constituée d'apports théoriques, de démonstrations et de mises en pratique basées sur des exercices applicatifs et/ou ateliers.

Modalité de validation des acquis

Évaluation continue via des exercices applicatifs et/ou des ateliers de mise en pratique. Évaluation en fin de stage par la complétion d'un questionnaire et/ou d'une certification officielle issue du Répertoire Spécifique. Émargement quotidien d'une feuille de présence (en présentiel ou en ligne). Complétion par le formateur/la formatrice d'un suivi d'acquisition des objectifs pédagogiques. Remise d'une attestation individuelle de réalisation.

Formations de la même catégories (5)

Lemon skills
Module Outlook : collaboration et automatisationPar Lemon skills
  • Classer automatiquement les message grâce aux règles
  • Gérer l'archivage des messages anciens
  • Personnaliser le message d'absence du bureau
  • Déléguer sa messagerie et son calendrier
  • Consulter la messagerie ou le calendrier d'une autre personne
  • Créer une tâche et l'assigner
Ziggourat
Outlook : améliorer son efficacitéPar Ziggourat

Cette formation permet d'identifier les principales options et les fonctions plus avancées de la messagerie, d'automatiser la gestion de ses emails et organiser ses rendez-vous et ses contacts au mieux.

Ziggourat
Outlook PerfectionnementPar Ziggourat

Cette formation Outlook Perfectionnement permet d'identifier les principales options et les fonctions plus avancées de la messagerie. Automatiser la gestion de ses emails et organiser ses rendez-vous et ses contacts au mieux.

Lemon skills
Outlook S'initier avec certificationPar Lemon skills

Outlook, c'est bien plus que répondre à des mails : c'est vous organiser, gérer votre agenda, vos contacts et bien plus encore. Venez découvrir Outlook !

Mustang Formation
Outlook 2016 - Maîtrise et Préparation certification TOSAPar Mustang Formation

Maîtriser Outlook 2016, les possibilités de gestion des agendas, des messages, des tâches ou des contacts. Comprendre la philosophie de Gestion de l'information offerte par Outlook et exploiter au mieux l'interactivité avec les applications Office.
Obtenir en fin de stage, la certification TOSA sur Outlook 2016 au niveau Opérationnel ou Avancé.