Ziggourat

Outlook : améliorer son efficacité

Par Ziggourat

Objectifs

Cette formation Outlook Perfectionnement permet d'identifier les principales options et les fonctions plus avancées de la messagerie. Automatiser la gestion de ses emails et organiser ses rendez-vous et ses contacts au mieux.

Programme

Transformer sa messagerie Outlook en un outil personnalisé de gestion du temps

  • Gagner du temps par la maîtrise de l'interface d'Outlook
  • Utiliser les outils intégrés pour simplifier son organisation
  • Faciliter l'accès aux informations importantes
  • Organiser son carnet d'adresses avec les groupes de contacts
  • Synchroniser son smartphone avec l'agenda, la liste de contacts
  • Utiliser efficacement les raccourcis clavier

Faire de sa messagerie un rempart contre la surcharge d'informations

  • Filtrer les messages indésirables pour ne pas polluer sa messagerie
  • Créer des réponses types
  • Signaler les e-mails importants
  • S'imposer des règles de lecture et de réponse aux e-mails

Organiser son temps et prioriser ses tâches

  • Avoir une vision globale de sa journée de travail avec Outlook
  • Gérer son emploi du temps grâce au calendrier
  • Partager son calendrier et celui de ses collaborateurs
  • Créer une tâche, un rappel à partir d'un e-mail
  • Planifier rapidement des réunions et inviter les participants
  • Organiser son quotidien avec les tâches et les suivre
  • Mettre en place des bonnes pratiques dans l'utilisation des tâches

Établir des règles de classement et d'archivage

  • Mettre en place des bonnes pratiques de classement et d'archivage
  • Gagner en efficacité grâce aux règles de tri automatique
  • Identifier les e-mails "répétitifs" et créer des réponses automatiques
  • Organiser son interface en fonction de ses rôles et missions quotidiens
  • Rechercher un message dans ses dossiers

Pédagogie

8 participants maximum avec un poste par stagiaire. Un support de cours vidéo est envoyé en fin de stage. La formation est constituée d'apports théoriques, de démonstrations et de mises en pratique basées sur des exercices.

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Certification TOSA® : maîtriser OutlookPar Orsys

Cette formation pratique vous permettra de développer vos bonnes pratiques et votre maîtrise sur les fonctionnalités du logiciel Outlook sur les versions 2010 ou 2013. En fin de stage, le passage de l'examen de certification TOSA® attestera votre niveau de compétences.

Mustang Formation
Outlook 2010 - Préparation certification TOSAPar Mustang Formation

Maîtriser Outlook 2010, les possibilités de gestion des agendas, des messages, des tâches ou des contacts. Comprendre la philosophie de Gestion de l'information offerte par Outlook et exploiter au mieux l'interactivité avec les applications Office.
Obtenir en fin de stage, la certification TOSA sur Outlook 2010 au niveau Opérationnel ou Avancé.

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Outlook - InitiationPar XXL Formation
  • Savoir utiliser sa boite aux lettres pour l'envoi et la réception des messages
  • Savoir classer et rechercher ses messages
  • Gérer ses contacts
  • Utiliser le calendrier pour créer ses propres RDV
  • Cette formation prépare aux certifications TOSA/PCIE/MOS (en sus, nous consulter)
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