Orsys

Outlook 2019, être efficace avec les fonctions les plus utiles

Par Orsys

Objectifs

  • Personnaliser l'environnement Outlook
  • Écouter et envoyer des emails
  • Personnaliser et customiser ses emails
  • Configurer la réception de ses emails, les trier et les archiver
  • Utiliser les règles et paramétrages avancés de la messagerie
  • Gérer ses tâches, son calendrier et sa boîte de contacts

Programme

Prendre en main Outlook

  • Appréhender l'interface de travail, le ruban, le menu Backstage.
  • Personnaliser la barre d'accès rapide et l'apparence des volets de lecture et de navigation.
  • Comprendre le principe des boîtes de réception "prioritaire" et "autres".
  • Activer la boîte de réception "prioritaire" et modifier l'organisation de ses emails.
  • Écouter ses emails.
  • Composer et mettre en forme un message simple.
  • Utiliser la saisie semi-automatique des adresses.

Travaux pratiques
Manipuler les outils Outlook. Personnaliser son interface. Créer un email simple.

Envoyer, recevoir et classer ses emails

  • Identifier les symboles de la boîte de réception.
  • Paramétrer les options d'un message et sa signature.
  • Insérer et charger une pièce jointe, une signature, un lien HTML, un élément ou un objet.
  • Insérez des icônes et fichiers graphiques vectoriels évolutifs (SVG, formes, modèle 3D...).
  • Répondre et transférer à partir du volet de lecture.
  • Marquer et afficher les messages lus, non lus.
  • Classer, créer et gérer des dossiers. Utiliser les outils de recherche.
  • Copier, déplacer, archiver et supprimer des messages.

Travaux pratiques
Créer un message, insérer un lien, une signature, des icônes et SVG. Répondre et transférer un message. Utiliser la barre de "recherche rapide" et les dossiers de recherche.

Maîtriser la gestion avancée de la messagerie

  • Créer des règles de gestion automatique des messages.
  • Utiliser les indicateurs de suivi et les codes couleurs.
  • Maîtriser le gestionnaire d'absence avec messages ciblés.
  • Nettoyer la boîte aux lettres.
  • Connaître les fonctions rapides "QuickSteps".
  • Partager un dossier de messagerie.
  • Corriger et vérifier l'accessibilité dans l’onglet "Révision".

Travaux pratiques
Mettre en œuvre le gestionnaire d'absence. Mettre en forme conditionnelle des messages.

Gérer son calendrier, ses contacts, ses tâches et ses notes

  • Personnaliser l'affichage du calendrier.
  • Créer et gérer les contacts.
  • Partager un calendrier.
  • Planifier ses rendez-vous et réunions (rappel, invités, fuseaux horaires...).
  • Élaborer et assigner une tâche.

Travaux pratiques
Organiser une réunion, modifier les fuseaux horaire. Créer et suivre une tâche. Créer un contact, une liste de distribution, envoyer un message à une liste.

Pédagogie

Exercices pratiques, démonstration, échange et partage d'expérience.

Pédagogie active basée sur des exercices pratiques et une évaluation tout au long de la formation.

Formations de la même catégories (5)

Ziggourat
Outlook : améliorer son efficacitéPar Ziggourat

Cette formation Outlook Perfectionnement permet d'identifier les principales options et les fonctions plus avancées de la messagerie. Automatiser la gestion de ses emails et organiser ses rendez-vous et ses contacts au mieux.

Mustang Formation
Outlook 2010 - Préparation certification TOSAPar Mustang Formation

Maîtriser Outlook 2010, les possibilités de gestion des agendas, des messages, des tâches ou des contacts. Comprendre la philosophie de Gestion de l'information offerte par Outlook et exploiter au mieux l'interactivité avec les applications Office.
Obtenir en fin de stage, la certification TOSA sur Outlook 2010 au niveau Opérationnel ou Avancé.

Ziggourat
Outlook PerfectionnementPar Ziggourat

Cette formation Outlook Perfectionnement permet d'identifier les principales options et les fonctions plus avancées de la messagerie. Automatiser la gestion de ses emails et organiser ses rendez-vous et ses contacts au mieux.

Mustang Formation
Outlook 2016 - Préparation certification TOSAPar Mustang Formation

Maîtriser Outlook 2016, les possibilités de gestion des agendas, des messages, des tâches ou des contacts. Comprendre la philosophie de Gestion de l'information offerte par Outlook et exploiter au mieux l'interactivité avec les applications Office.
Obtenir en fin de stage, la certification TOSA sur Outlook 2016 au niveau Opérationnel ou Avancé.

Micropole Institut
Outlook - S'organiser et tout connaître de la messageriePar Micropole Institut

A l'issue de ce module de formation Outlook - S'organiser et tout connaître de la messagerie, vous serez en mesure de gérer l'envoi et la réception de messages/emails et l'utilisation du calendrier.

Nous utilisons les cookies afin de fournir les services et fonctionnalités proposés sur notre site et afin d’améliorer l’expérience de nos utilisateurs. En cliquant sur ”J’ai compris”, vous acceptez l’utilisation de ces cookies.