Orsys

Organiser et piloter son inventaire de fin d’exercice

Par Orsys

Objectifs

À l’issue de la formation, le participant sera en mesure de :

  • Définir les actions à mener pour réaliser son inventaire général
  • S'assurer de la fiabilité du processus de son inventaire
  • Créer ses outils pour piloter efficacement son inventaire

Programme

Appréhender les enjeux de l'inventaire de fin d'exercice

  • Préciser le rôle de l’inventaire de fin d’exercice.
  • Définir les objectifs de l’inventaire.
  • Identifier les coûts de l’inventaire.
  • Comprendre les enjeux de l’association du contrôle de gestion et du management opérationnel.

Réflexion collective
Identifier les difficultés récurrentes rencontrées lors de la mise en œuvre de son inventaire. Partage de pratiques.

Préparer son inventaire de fin d'exercice

  • Choisir les articles à compter.
  • Identifier les zones de comptage.
  • Définir et quantifier les moyens techniques.
  • Définir et quantifier les moyens humains.

Travaux pratiques
Définir la durée de son inventaire en fonction de ses moyens financiers, humains et matériels : calcul de cadence de comptage, calcul du nombre de balances et de moyens de manutention.

Piloter son inventaire de fin d'exercice

  • Préciser le rôle de chaque acteur lors de l’inventaire.
  • Concevoir le planning de déroulement de l'inventaire.
  • Déterminer les règles de comptage des articles lors de l'inventaire.
  • Rédiger la liste des présents le(s) jour(s) de l'inventaire : fonction, horaires...

Travaux pratiques
Répartir les rôles en fonction des profils et/ou compétences des différents acteurs : conception de la liste du personnel avec affectation et horaires (sous Excel).

Réaliser son inventaire de fin d'exercice

  • Définir, quantifier et éditer les différentes listes de comptage de l'inventaire.
  • Déterminer et préparer le kit de comptage nécessaire à l'opérateur(trice) compteur(euse).
  • Valider la présence des personnes et des moyens matériels le jour de l'inventaire.
  • Suivre l’avancement de l’inventaire dans le timing prévu.
  • Mettre en œuvre les contrôles de saisie en cours et en fin d'inventaire.
  • Réaliser le bilan technique et administratif de l’inventaire.
  • Analyser le bilan de l’inventaire et capitaliser sur les retours d'expériences.

Travaux pratiques
Concevoir sa propre boite à outils : to-do list, matrices d'information et de calcul (sous Excel). Réaliser un outil de suivi d'avancement de l'inventaire (sous Excel).

Pédagogie

Apport théorique et pratique. Exercices qui portent sur des cas concrets et qui s'enrichissent progressivement tout au long de la formation.

Appréhender les enjeux de l'inventaire de fin d'exercice

  • Préciser le rôle de l’inventaire de fin d’exercice.
  • Définir les objectifs de l’inventaire.
  • Identifier les coûts de l’inventaire.
  • Comprendre les enjeux de l’association du contrôle de gestion et du management opérationnel.

Réflexion collective
Identifier les difficultés récurrentes rencontrées lors de la mise en œuvre de son inventaire. Partage de pratiques.

Préparer son inventaire de fin d'exercice

  • Choisir les articles à compter.
  • Identifier les zones de comptage.
  • Définir et quantifier les moyens techniques.
  • Définir et quantifier les moyens humains.

Travaux pratiques
Définir la durée de son inventaire en fonction de ses moyens financiers, humains et matériels : calcul de cadence de comptage, calcul du nombre de balances et de moyens de manutention.

Piloter son inventaire de fin d'exercice

  • Préciser le rôle de chaque acteur lors de l’inventaire.
  • Concevoir le planning de déroulement de l'inventaire.
  • Déterminer les règles de comptage des articles lors de l'inventaire.
  • Rédiger la liste des présents le(s) jour(s) de l'inventaire : fonction, horaires...

Travaux pratiques
Répartir les rôles en fonction des profils et/ou compétences des différents acteurs : conception de la liste du personnel avec affectation et horaires (sous Excel).

Réaliser son inventaire de fin d'exercice

  • Définir, quantifier et éditer les différentes listes de comptage de l'inventaire.
  • Déterminer et préparer le kit de comptage nécessaire à l'opérateur(trice) compteur(euse).
  • Valider la présence des personnes et des moyens matériels le jour de l'inventaire.
  • Suivre l’avancement de l’inventaire dans le timing prévu.
  • Mettre en œuvre les contrôles de saisie en cours et en fin d'inventaire.
  • Réaliser le bilan technique et administratif de l’inventaire.
  • Analyser le bilan de l’inventaire et capitaliser sur les retours d'expériences.

Travaux pratiques
Concevoir sa propre boite à outils : to-do list, matrices d'information et de calcul (sous Excel). Réaliser un outil de suivi d'avancement de l'inventaire (sous Excel).

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