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Organisation du travail

Par CNFCE

Maîtriser les clés de la gestion du temps au quotidien

Description

Vous sentez-vous souvent submergé par la quantité de travail que vous avez à faire, ou trouvez-vous que vos deadlines sont difficiles à respecter ? La gestion efficace du temps est intimement liée au succès, à la productivité, à la satisfaction et au bien-être. C'est une compétence fondamentale que nous devons apprendre à maîtriser dans notre vie personnelle et professionnelle. Savoir ce qu'il faut faire n'est pas toujours suffisant, il faut savoir maîtriser le "Comment" avec les bonnes techniques de gestion du temps. Il ne s'agit pas de travailler plus, mais plus intelligemment, de devenir plus axé sur les résultats. Cette formation organisation du travail vous aidera à acquérir des compétences en productivité et organisation.

Public cible

Tout public souhaitant développer une organisation efficace

Objectifs

  • Découvrir les règles de la gestion du temps pour allier organisation et productivité
  • Planifier et organiser son travail pour gagner en efficacité
  • Faire face aux imprévus et organiser son activité au quotidien

Pré-requis

Aucun pré-requis pour suivre la formation organisation du travail

Programme

Prise de conscience individuelle, le premier diagnostic sur son rapport au temps et à son organisation

  • Les effets du temps sur son travail et son activité
  • Les conséquences telles que le stress sur son organisation
  • Le rapport de son organisation avec le temps et du temps avec l'organisation

Retour sur les fondamentaux de la gestion du temps et de l'organisation personnelle

  • Les parasites de la gestion du temps, focus sur ce qui vous encombre
  • Faire la distinction entre l'urgent et l'important
  • Savoir prioriser son emploi du temps en fonction de ses missions
  • Tenir compte de ses rythmes chronobiologiques pour gagner en efficacité

Les techniques standardisées en organisation du travail

  • Mettre en application le first pass yield : bien du 1er coup
  • Le principe du On time delivery : respecter les délais
  • Optimiser son espace de travail de façon à gagner en efficacité
  • Organiser son emploi du temps de manière quotidienne et hebdomadaire
  • Programmer ses réunions régulièrement et à fréquence régulière
  • Intégrer la notion d'imprévu dans son organisation
  • Savoir dire "stop" pour ne pas paralyser son activité

Savoir optimiser ses méthodes de travail pour prioriser efficacement

  • Simplifier ses tâches
  • Anticiper son emploi du temps
  • Grouper ses activités
  • Économiser les moments et les tâches
  • Standardiser son travail
  • Organiser son travail de la journée pour faire face aux imprévus

Pédagogie

  • Apports théoriques et pratiques sous forme d'échanges interactifs avec les participants
  • Travaux d'application et exercices pratiques
  • Support de cours formation organisation du travail

Prochaines sessions

Le ven. 26 oct. 2018
Le ven. 15 févr. 2019
Le ven. 21 juin 2019
Le ven. 19 juil. 2019
Le lun. 21 oct. 2019