Actinuum

Optimiser son travail à distance

Par Actinuum

Objectifs

  • Identifier les spécificités du travail à distance
  • Maîtriser les bonnes pratiques du travail à distance
  • Piloter et collaborer à distance efficacement

Programme

  1. Compétence 1

Identifier les spécificités du travail à distance

* Quiz

Les avantages et freins du travail à distance

Les exigences du travail à distance

  1. Compétence 2

Maîtriser les bonnes pratiques du travail à distance

* Exercice

Aménager son poste de travail pour être efficace

Savoir gérer son temps, déterminer les éléments perturbateurs et s’organiser en conséquence : chronophages et plan d’action

Planifier sa journée et se fixer des objectifs : matrice Eisenhower, technique de l’agenda, objectifs SMART, la méthode POMODORO, les coefficients de temps

Poser des limites et se poser des limites dans le cadre de son activité professionnelle à distance/ équilibre de vie

  1. Compétence 3

Piloter et collaborer à distance efficacement

* Exercice

Choisir le mode de communication adapté aux situations : la messagerie, le téléphone, les visioconférences ...

Utiliser et rationaliser les outils collaboratifs à distance

Fluidifier la communication grâce aux techniques de l'écoute active

Mettre en place des rituels récurrents pour humaniser le travail à distance et booster la motivation et la collaboration

Définir des modalités de reporting pertinentes et efficaces

Animer des réunions et des séances de travail à distance

Pédagogie

Théorie et pratique

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Télé Travail : Réussir ses Réunions à DistancePar Demos
  • cerner l’intérêt et les spécificités d’une réunion à distance
  • choisir le bon format et les bons outils
  • organiser une réunion à distance performante
  • démarrer, driver et conclure une réunion à distance
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Organiser son télétravailPar ISM

Le télétravail fait désormais partie des droits des salariés. S’il semble intégré dans les nouvelles pratiques de travail, le télétravail doit s’accompagner d’une organisation et de conditions spécifiques pour s’effectuer efficacement.

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Manager à distancePar Afnor compétences

A l'issue de cette formation vous serez capable de :

  • Adapter votre management, rôle et posture, aux spécificités du management à distance.
  • Savoir organiser et optimiser le temps de l'équipe
  • Assurer l’atteinte des objectifs
  • Conserver la cohésion de l’équipe en cohérence avec les valeurs et la culture de l’entreprise
  • Animer des réunions à distance efficaces
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Gérer son organisation en télétravailPar XXL Formation

Gérer son organisation en télétravail avec des outils appropriésGagner en efficacité grâce au télétravailRester au contact de son équipe et de l'actionGarantir de la cohésion et de la proximité entre les télétravailleurs et l'équipe en présentiel

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A l'heure du web 3.0, de la mobilité, du cloud computing, du coworking dans les "hubs" ou espaces de travail partagés, de plus en plus de salariés, de dirigeants et de responsables RH se déclarent favorables au développement du télétravail. Les gains envisagés ? Pour les salariés, une meilleure qualité de vie au travail, davantage de souplesse dans leur organisation, la possibilité de concilier plus facilement vie professionnelle et vie privée, des économies de déplacement… Pour l'entreprise, une meilleure productivité des salariés, des économies de structure substantielles, et la possibilité de recourir à une main d'œuvre éloignée de l'entreprise. Malgré tous ces avantages, le recours au télétravail demeure pourtant très minoritaire en France, car les contraintes juridiques, organisationnelles et managériales qui entourent le télétravail sont (à tort) jugées dissuasives par les professionnels RH. Grâce à cette formation, changez de point de vue sur le télétravail, et passez du discours d'intention à l'action ! Au cours de ces 2 journées de formation, vous apprendrez comment mettre en œuvre concrètement le le travail à distance dans votre entreprise, en tenant compte de tous les enjeux du télé-travail.