Orsys

Optimiser l'achat et la gestion d'une flotte entreprise

Par Orsys

Objectifs

  • Fixer des objectifs pour gérer son parc
  • Etablir la contractualisation en fonction de la gestion de flotte
  • Assurer un suivi efficace et efficient en gestion de flotte

Programme

Cerner les enjeux de la gestion de flotte

  • Définir le périmètre du portefeuille.
  • Mesurer l'impact des achats flotte dans l'organisation de l'entreprise.
  • Piloter la communication avec les différents acteurs : DSI, DRH...
  • Responsabiliser les collaborateurs/utilisateurs.
  • Evaluer les implications financières et fiscales.

Réflexion collective
L'achat de flotte, reflet de la culture et des valeurs d'entreprise ? Echanges.

Structurer le sourcing et les appels d'offres

  • Identifier et analyser les acteurs du marché.
  • Impliquer les acteurs et clients internes dans la définition du cahier des charges.
  • Déterminer les critères spécifiques d'évaluation des produits et services.
  • Construire la grille de dépouillement.

Exercice
Déterminer la matrice ACDE pour chaque type de parc.

Choisir un prestataire efficace et efficient

  • Appuyer ses points de négociation sur les critères directeurs.
  • Analyser les avantages location versus achat.
  • Elaborer une approche co-constructive et créatrice de valeur.
  • Revoir les étapes de la négociation : collecte, accueil, déroulement.
  • Formaliser les conditions d'achat.
  • Intégrer les clauses juridiques importantes.

Jeu de rôle
Mettre en œuvre une démarche de négociation co-constructive.

Assurer la gestion de la flotte

  • Choisir un outil de gestion : solution SI, plateforme fournisseurs.
  • Définir les critères de suivi : données contractuelles, personnelles, entreprises...

Etude de cas
Déterminer les critères de tri de chaque parc.

Construire le reporting et la communication adaptée

  • Assurer un suivi financier mensuel pour chaque service.
  • Maîtriser l'ensemble des coûts générés : coûts totaux de possession.
  • Etablir les procédures et fiches méthodes associées.
  • Déployer et communiquer la politique Achat dans l'entreprise.
  • Valoriser les comportements écoresponsables.

Réflexion collective
Construire une politique gestion de flotte et intégrer la dimension RSE.

Pédagogie

Andragogie, réflexion collective et mise en pratique

Cerner les enjeux de la gestion de flotte

  • Définir le périmètre du portefeuille.
  • Mesurer l'impact des achats flotte dans l'organisation de l'entreprise.
  • Piloter la communication avec les différents acteurs : DSI, DRH...
  • Responsabiliser les collaborateurs/utilisateurs.
  • Evaluer les implications financières et fiscales.

Réflexion collective
L'achat de flotte, reflet de la culture et des valeurs d'entreprise ? Echanges.

Structurer le sourcing et les appels d'offres

  • Identifier et analyser les acteurs du marché.
  • Impliquer les acteurs et clients internes dans la définition du cahier des charges.
  • Déterminer les critères spécifiques d'évaluation des produits et services.
  • Construire la grille de dépouillement.

Exercice
Déterminer la matrice ACDE pour chaque type de parc.

Choisir un prestataire efficace et efficient

  • Appuyer ses points de négociation sur les critères directeurs.
  • Analyser les avantages location versus achat.
  • Elaborer une approche co-constructive et créatrice de valeur.
  • Revoir les étapes de la négociation : collecte, accueil, déroulement.
  • Formaliser les conditions d'achat.
  • Intégrer les clauses juridiques importantes.

Jeu de rôle
Mettre en œuvre une démarche de négociation co-constructive.

Assurer la gestion de la flotte

  • Choisir un outil de gestion : solution SI, plateforme fournisseurs.
  • Définir les critères de suivi : données contractuelles, personnelles, entreprises...

Etude de cas
Déterminer les critères de tri de chaque parc.

Construire le reporting et la communication adaptée

  • Assurer un suivi financier mensuel pour chaque service.
  • Maîtriser l'ensemble des coûts générés : coûts totaux de possession.
  • Etablir les procédures et fiches méthodes associées.
  • Déployer et communiquer la politique Achat dans l'entreprise.
  • Valoriser les comportements écoresponsables.

Réflexion collective
Construire une politique gestion de flotte et intégrer la dimension RSE.

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