Groupe Revue Fiduciaire

Optimiser la gestion d'un service paye

Par Groupe Revue Fiduciaire

Objectifs

  • Organiser un service capable de traiter efficacement les payes de vos salariés
  • Mise en place d’outils afin d’optimiser les capacités de vos collaborateurs
  • La mise en place de moyens de contrôles des bulletins de paye

Programme

1. Organiser les moyens matériels

  • Acquérir le logiciel le plus adapté à l’activité de votre entreprise,
  • Mettre en place un paramétrage le plus efficace possible,
  • Se simplifier les tâches de saisie

2. Organiser les moyens humains

  • Recruter vos collaborateurs selon leurs profils
  • Organiser le service paye selon un calendrier,
  • Préparer le service paye selon les différentes tâches,
  • Savoir manager le service paye.

CAS PRATIQUE :

  • Exemple de calendrier à mettre en place dans le service paye
  • Exemple de fiches de poste

3. Mettre en place des moyens de contrôle

  • Mise en place d’outils afin de vérifier le travail des collaborateurs,
  • Contrôler quels bulletins de paye ?
  • Vérifier quelles charges sociales ?
  • Avoir une vue globale des charges payées par l’entreprise,

CAS PRATIQUE :

  • Exemple d’outils à mettre en place : vérification du net à payer et du taux de cotisations sociales,
  • Budget de charges sociale

4. Rédiger une procédure paie

  • Ecrire une bible de la paye retraçant les particularités de l’entreprise ou de la convention collective,
  • Clarifier le travail du service paye et des autres services.

CAS PRATIQUE :

  • Exemple de procédures : calcul des congés payés ou calcul des absences...

Pédagogie

  • Alternance d’éléments techniques et de cas pratiques
  • Quiz, remise d’un support complet à l’issue de la formation

Moyens d'évaluation :

  • Questionnaire d’évaluation
  • QCM de validation des connaissances acquises

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