Optimiser la gestion d'un service paye
Par Groupe Revue FiduciaireObjectifs
- Organiser un service capable de traiter efficacement les payes de vos salariés
- Mise en place d’outils afin d’optimiser les capacités de vos collaborateurs
- La mise en place de moyens de contrôles des bulletins de paye
Programme
1. Organiser les moyens matériels
- Acquérir le logiciel le plus adapté à l’activité de votre entreprise,
- Mettre en place un paramétrage le plus efficace possible,
- Se simplifier les tâches de saisie
2. Organiser les moyens humains
- Recruter vos collaborateurs selon leurs profils
- Organiser le service paye selon un calendrier,
- Préparer le service paye selon les différentes tâches,
- Savoir manager le service paye.
CAS PRATIQUE :
- Exemple de calendrier à mettre en place dans le service paye
- Exemple de fiches de poste
3. Mettre en place des moyens de contrôle
- Mise en place d’outils afin de vérifier le travail des collaborateurs,
- Contrôler quels bulletins de paye ?
- Vérifier quelles charges sociales ?
- Avoir une vue globale des charges payées par l’entreprise,
CAS PRATIQUE :
- Exemple d’outils à mettre en place : vérification du net à payer et du taux de cotisations sociales,
- Budget de charges sociale
4. Rédiger une procédure paie
- Ecrire une bible de la paye retraçant les particularités de l’entreprise ou de la convention collective,
- Clarifier le travail du service paye et des autres services.
CAS PRATIQUE :
- Exemple de procédures : calcul des congés payés ou calcul des absences...
Pédagogie
- Alternance d’éléments techniques et de cas pratiques
- Quiz, remise d’un support complet à l’issue de la formation
Moyens d'évaluation :
- Questionnaire d’évaluation
- QCM de validation des connaissances acquises
Formations de la même catégories (5)
- Comprendre et collecter les éléments nécessaires pour réaliser la paie
- Calculer les charges sociales
- Établir la dernière paie
- Effectuer vos points de contrôle nécessaires
- Intégrer chacune des étapes de la paie
- Maîtriser les liens entre la paIe et la comptabilité
- Comprendre les mécanismes d'imputation de la paIe en comptabilité
- Savoir calculer les provisions liées au personnel
- Faire concorder les paramètres RH et comptables
- Comprendre le langage comptable en liaison avec la paIe
- Comprendre les impacts des dispositions en matière de paie
- Gérer les différents cas de figure en fonction de la situation des salariés
- Sécuriser opérationnellement son traitement paie
- Organiser un service capable de traiter efficacement les payes de vos salariés
- Mise en place d’outils afin d’optimiser les capacités de vos collaborateurs
- La mise en place de moyens de contrôles des bulletins de paye
Vous souhaitez mieux maîtriser le processus d'enregistrement des écritures de charges du personnel (cotisations salariales et patronales, salaires, IJSS, indemnités de prévoyance, congés payés...) ? GERESO vous propose une formation dédiée sur ce théme.
Au programme : la comptabilisation des différentes catégories de rémunération, le calcul et l'enregistrement des charges sociales et des taxes assises sur les salaires, le traitement comptable des écritures spécifiques ou encore le régime de l'intéressement et de la participation.
Une formation sur la comptabilité de la paye qui vous apportera des connaissances théoriques et techniques parfaitement à jour du point de vue de la législation ainsi que des clés pratiques pour les mettre en œuvre de façon opérationnelle, sur le terrain !
