Optimiser la gestion d'un service paye
Par Groupe Revue FiduciaireObjectifs
- Organiser un service capable de traiter efficacement les payes de vos salariés
- Mise en place d’outils afin d’optimiser les capacités de vos collaborateurs
- La mise en place de moyens de contrôles des bulletins de paye
Programme
1. Organiser les moyens matériels
- Acquérir le logiciel le plus adapté à l’activité de votre entreprise,
- Mettre en place un paramétrage le plus efficace possible,
- Se simplifier les tâches de saisie
2. Organiser les moyens humains
- Recruter vos collaborateurs selon leurs profils
- Organiser le service paye selon un calendrier,
- Préparer le service paye selon les différentes tâches,
- Savoir manager le service paye.
CAS PRATIQUE :
- Exemple de calendrier à mettre en place dans le service paye
- Exemple de fiches de poste
3. Mettre en place des moyens de contrôle
- Mise en place d’outils afin de vérifier le travail des collaborateurs,
- Contrôler quels bulletins de paye ?
- Vérifier quelles charges sociales ?
- Avoir une vue globale des charges payées par l’entreprise,
CAS PRATIQUE :
- Exemple d’outils à mettre en place : vérification du net à payer et du taux de cotisations sociales,
- Budget de charges sociale
4. Rédiger une procédure paie
- Ecrire une bible de la paye retraçant les particularités de l’entreprise ou de la convention collective,
- Clarifier le travail du service paye et des autres services.
CAS PRATIQUE :
- Exemple de procédures : calcul des congés payés ou calcul des absences...
Pédagogie
- Alternance d’éléments techniques et de cas pratiques
- Quiz, remise d’un support complet à l’issue de la formation
Moyens d'évaluation :
- Questionnaire d’évaluation
- QCM de validation des connaissances acquises
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