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OneNote - Organiser efficacement ses notes et documents Office avec OneNote

Par SLTI

Public cible

Toute personne souhaitant créer des projets en différents types d’informations

Objectifs

  • Utiliser les possibilités de OneNote comme bloc-notes interactif numérique
  • Créer des tâches avec OneNote

Pré-requis

Utiliser les logiciels Office

Programme

Présentation de OneNote

  • Principes de fonctionnement de OneNote
  • Outil centralisateur de notes, documents Office, pages Web
  • Interaction réelle avec les outils bureautique Microsoft
  • Acquisition et intégration de tout élément multimédia (son, vidéo)
  • Outil sécurisé de partage multiplateformes et notament en utilisation nomade
  • Hiérarchisation d'un bloc-note (dossier, section, page, sous-page)

Centraliser et gérer des projets en interaction avec Outlook

  • Envoyer une page dans un message électronique
  • Créer et modifier une tâche Outlook dans OneNote
  • Insérer les détails d'une réunion à partir d'Outlook
  • Envoyer un message Outlook vers OneNote
  • Lier un contact Outlook à OneNote

Regrouper et retrouver rapidement les informations sur un projet

  • Générer des notes liées à partir de Word ou PowerPoint
  • Recherche rapide de OneNote
  • Optimiser l'utilisation des indicateurs pour une recherche plus efficace
  • Utiliser l'imprimante virtuelle "Envoyer à OneNote"

Interagir entre collaborateurs (internes ou externes) sur des projets communs

  • Partager son bloc-notes avec d'autres utilisateurs sur le réseau
  • Enrichir un projet avec prise de notes simultanée avec d'autres personnes
  • Partager sur le Web avec un compte Windows Live ID

Accéder à votre travail en tous lieux

  • A partir de Office Web Apps
  • Avec OneNote mobile

Pédagogie

  • Explications, démonstrations et exercices pratiques
  • La formation est ponctuée d’exercices permettant la validation des acquis par le formateur
  • Cette évaluation permettra la réalisation d’une attestation de formation