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Office et Windows - Présentation des nouveautés Windows 10 et Office 2016 Base

par Arkesys

Objectifs

  • Utiliser la nouvelle interface Windows 10
  • Utiliser les nouvelles fonctions de bases des logiciels Word, Excel et Outlook en version 2016

Programme

PRESENTATION DE WINDOWS 10

Se repérer dans l’interface de Windows

  • Définitions et vocabulaire
  • Notion de bureau
  • Utilisation de la souris et du clavier
  • Démarrer / Quitter le système
  • Lancer une application
  • L’interface graphique Windows Aero
  • Agrandir / Réduire / Fermer une fenêtre
  • Gestion des fenêtres
  • Aero Snap
  • Aero Shake
  • Créer des raccourcis et épingler
  • Centre de notification
  • Mode tablette
  • Utiliser les Bureaux multiples

Utiliser le Poste de travail

  • Les différents modes d’affichage
  • Création de dossiers
  • Renommer / Supprimer des dossiers, des documents
  • Déplacer / Copier des dossiers, des documents
  • Classer ses fichiers en fonction de leurs propriétés
  • Utilisation d’unités de stockage externes (clé USB…)
  • Accès rapide
  • Gérer la Corbeille
  • Récupération des données
  • Supprimer le contenu de la corbeille

Régler les Paramètres

  • Affichage
  • Souris
  • Clavier
  • Barre des tâches

Utiliser l’assistant Recherche : Cortana

  • Rechercher un fichier ou un dossier
  • La recherche à partir du menu Démarrer

Personnaliser son poste

  • Modifier le bureau
  • Utilisation des thèmes
  • Optimiser la résolution d’écran

Utiliser le Windows store

  • Installer/désinstaller une application
  • Gérer les mises à jour

PRESENTATION D’OFFICE 2016 (ELEMENTS COMMUNS)

Prendre en main la nouvelle interface et maîtriser les nouveautés communes

  • Le menu fichier et le mode Backstage
  • La barre de lancement rapide
  • Le ruban et ses onglets
  • Personnalisation du ruban
  • Les info-bulles améliorées
  • La prévisualisation instantanée
  • La nouvelle boite de dialogue « Options » du menu Fichier
  • La mini-barre d’outils
  • Le Mode tactile
  • Les éléments conseillés
  • Les Applications pour Office
  • Les nouveaux formats d’enregistrement : docx, xlsx, pdf.
  • Le mode de compatibilité

PRESENTATION DE WORD 2016 (BASE)

Utiliser les outils de présentation des caractères et des paragraphes

  • Présentation des caractères par les boutons du ruban et par la boite de dialogue Police
  • Utilisation de la barre d’outils contextuelle
  • Présentation des paragraphes par les outils de la règle et par la boite de dialogue Paragraphe
  • Utilisation des bordures de paragraphes, de textes et de pages

Gérer les images et les éléments graphiques

  • Insertion d’image en ligne
  • Gestion des paramètres et des effets artistiques
  • SmartArt et Capture d’écran

Insérer et mettre en forme un tableau simple

  • Insertion du tableau
  • Modification de la structure du tableau

Mettre en page, imprimer et enregistrer

  • Mise en page du document
  • Paramétrage de l’impression et impression

PRESENTATION D'EXCEL 2016 (BASE)

Utiliser des formules arithmétiques : rappels

  • Opérations simples (+ - / *)
  • Différents types de références (Relatives et Absolues ($))
  • Pose de fonctions simples (Somme Moyenne Max Min …)
  • Utilisation des calculs automatiques dans la barre d’état

Présenter des données

  • Présentation des données par les boutons du ruban et par les boites de dialogue :
    Police, Alignement, Nombre, …
  • Mise en forme conditionnelle

Mettre en page et imprimer

  • Mise en page du document
  • Gestion de l’en-tête et du pied de page
  • Paramétrage de l’impression

PRESENTATION D'OUTLOOK 2016 (BASE)

Maîtriser la nouvelle interface d’Outlook 2016

Créer un mail simple

  • Les options des messages : accusé de lecture, importance, etc…
  • Ajout d’une pièce jointe
  • Utilisation du suivi de message (drapeau)

Maîtriser la réception et les actions sur les mails reçus

  • Répondre Vs Répondre à tous
  • Enregistrement des pièces jointes
  • Transfert d’un message

Gérer ses messages

  • Supprimer un message et vider les éléments supprimés
  • Sauvegarder un message sous forme de fichier autonome
  • Créer un sous-dossier et déplacer des messages à l’intérieur
  • Trier des messages dans un dossier
  • Création d’un nouveau contact

Le module Personnes : créer des contacts et utiliser le carnet d’adresses

  • Ajouter une entrée à son carnet d’adresses
  • Ajouter, modifier et supprimer un contact
  • Utiliser un contact dans un message
  • La carte Personne
  • Le volet Personnes : activités liées au contact (sur les réseaux sociaux)

Questions/Réponses

Pédagogie

Explications théoriques suivies de pratiques guidées puis mises en autonomie

  • 1 vidéoprojecteur par salle
  • 1 ordinateur par stagiaire
  • Exercices de synthèse et d’évaluation
  • Evaluation de fin de stage

Profil formateur

Nos formateurs sont certifiés à l’issue d’un parcours organisé par nos soins. Ils bénéficient d’un suivi de compétences aussi bien au niveau technique que pédagogique.

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  • ModePrésentiel