Feel Europe

Office 365 - Utiliser Sharepoint

Par Feel Europe

Objectifs

Maîtriser les fonctionnalités collaboratives de sites SharePoint

Connaitre les bases des workflows

Savoir travailler en mode "déconnecté" avec Workspace 2010

Savoir récupérer les données dans Office

Programme

1. La navigation dans SharePoint

  • Comprendre les généralités de SharePoint
  • Etre capable de se connecter / se déconnecter
  • Etre capable de collectionner des sites, pages Comprendre les divers types de sites
  • Comprendre le menu d'accès rapide, onglets…
  • Présenter des bibliothèques et listes
  • Mettre à jour les paramètres pour une bonne utilisation

2. Les listes Créer une liste

  • Gérer le menu de l'élément
  • Gérer les métadonnées : propriétés et colonnes
  • Gérer un élément de A à Z Effectuer des liaisons avec Excel
  • Présenter des affichages

3. Les bibliothèques de documents

  • Comprendre les points communs avec les listes
  • Gérer le menu du document
  • Utiliser des onglets
  • Ouvrir un document avec Office ou avec Excel dans le navigateur
  • Modifier, extraire / archiver un document
  • Gérer les métadonnées (propriétés)
  • Télécharger un document / des documents
  • Gérer des versions d'un même document
  • Envoyer des documents par mail
  • Présentation de la vue "explorateur"
  • Utiliser un document en mode déconnecté
  • Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
  • Créer et utiliser des affichages personnels

4. Présentation des différents composants collaboratifs

  • Présentation des listes d'annonces
  • Présentation des listes de contact
  • Présentation des listes de liens
  • Présentation des calendriers
  • Présentation des listes de tâches

5. La recherche

  • Présentation
  • Les options
  • La recherche de base
  • Les opérateurs de recherche
  • La recherche avancée

6. Workflow Qu'est-ce qu'un workflow ?

  • Connaitre les workflows de base
  • Initier un workflow sur un document
  • Initier une approbation de contenu

7. Intégration avec Office 2010 / 2013

  • Enregistrer un document depuis Office dans une bibliothèque
  • SharePoint Afficher et modifier les métadonnées dans un document Office
  • Liaison entre une liste et Excel Copier / coller entre Excel et une liste SharePoint
  • Recevoir et gérer ses alertes
  • Envoyer du courrier à une bibliothèque
  • Synchroniser un calendrier, des tâches, des bibliothèques avec Outlook
  • Créer un espace de travail pour les réunions
  • Présentation de fonctionnalités de collaboration et co-édition avec Office

Pédagogie

Formateur expert dans le domaine

Mise à disposition d’un ordinateur, support de cours remis à chaque participant, vidéo projecteur, tableau blanc et paperboard

Feuille de présence signée en demi-journée, évaluation des acquis tout au long de la formation, questionnaire de satisfaction, attestation de stage

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