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Office 365 - Utiliser les outils collaboratifs : Teams, Planner, Delve

Par Feel Europe

Objectifs

Maîtriser la création, le stockage, le partage des documents en ligne à partir des outils collaboratifs : OneDrive, Microsoft Teams, Planner, OneNote...

Programme

1. Démarrer avec Office 365

  • Vue d'ensemble
  • Se connecter / se déconnecter du portail Interface du portail

2. OneDrive – Stocker, partager, synchroniser

  • Présentation de OneDrive
  • Créer et gérer les fichiers et dossiers
  • Partager un fichier ou un dossier
  • Synchroniser / désynchroniser des fichiers

3. Microsoft Teams Vue d'ensemble

  • Intégration des équipes
  • Equipes et canaux
  • Configuration / Connexion Premiers Pas
  • Conversation, Activité, Notification et Recherche

4. Gérer ses plannings

  • Créer un plan
  • Ajouter des tâches et leur affecter des dates
  • Ajouter des personnes et leur affecter des tâches
  • Ajouter des compartiments
  • Trier les tâches au sein des compartiments
  • Collaborer avec votre équipe
  • Joindre des fichiers, des photos ou des liens
  • Ajouter une liste de vérification à une tâche
  • Définir une image d’aperçu pour une tâche
  • Ajouter des commentaires à des tâches
  • Marquer vos tâches avec des étiquettes
  • Définir et mettre à jour l’avancement des tâches
  • Marquer des plans comme favoris
  • Afficher le tableau de bord
  • Afficher l’avancement de votre plan
  • Afficher l’ensemble de vos plans et tâches
  • S’abonner aux mises à jour du plan
  • Recevoir des messages sur vos tâches et plans
  • Supprimer une tâche ou un plan

5. OneNote – Organiser et réutiliser vos notes

  • Présentation OneNote Saisie des informations
  • Organiser l’information Réutiliser et partager

6. Flow - gérer les alertes automatiquement

  • Vue d’ensemble
  • Mettre en œuvre un modèle de flux

7. Yammer – votre réseau social d’entreprise

  • Vue d’ensemble
  • Création d’un groupe

Pédagogie

  • Formateur expert dans le domaine
  • Mise à disposition d’un ordinateur, support de cours remis à chaque participant, vidéo projecteur, tableau blanc et paperboard
  • Feuille de présence signée en demi-journée, évaluation des acquis tout au long de la formation, questionnaire de satisfaction, attestation de stage

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  • Maîtriser l'espace de travail
  • Créer et gérer les documents et les dossiers
  • Synchroniser avec votre poste de travail
  • Partager avec d'autres utilisateurs
  • Utiliser efficacement OneDrive et Office Online
  • Utiliser OneDrive sur votre appareil mobile.
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