SQLI Institut

OFFICE 365 Utilisateur

Par SQLI Institut

Objectifs

  • Accéder à sa messagerie instantanée avec Outlook. Créer, stocker, partager des documents en ligne à partir des web application Word Excel, Powerpoint, OneNote. Planifier et animer des réunions en ligne avec Lync.

Programme

PRESENTATION D’OFFICE 365

  • Office 2019 vers Office 365
  • Les applications et services en ligne
  • Se connecter à son espace Office 365
  • Description de la page d’accueil

PAGE DE PROFIL (DELVE)

  • Présentation
  • Découvrir l’interface Delve
  • Accéder et découvrir sa page de profil
  • Compléter ou modifier les informations de son profil
  • Gérer la liste des fichiers de sa page de profil

GESTION DES FICHIERS SUR ONEDRIVE

  • Créer un dossier ou un fichier
  • Trier la liste des fichiers
  • Utiliser l’historique de versions
  • Enregistrer un fichier dans OneDrive à partir d’une application Office
  • Ouvrir un fichier depuis une application Office du poste de travail
  • Synchroniser des fichiers

PARTAGE DES FICHIERS SUR ONEDRIVE ENTREPRISE

  • Présentation
  • Partager un fichier ou un dossier
  • Afficher les utilisateurs qui partagent un fichier/dossier
  • Gérer les autorisations
  • Partager un fichier/dossier ou créer un lien

TEAMS

  • Présentation générale
  • Créer une équipe et ajouter des membres
  • Gérer les membres d’une équipe
  • Créer des canaux et des onglets
  • Créer et utiliser les pages Wiki
  • Utiliser la zone de recherche de commandes
  • Envoyer un message public ou privé
  • Consulter et répondre à un message
  • Gérer les messages
  • Consulter son flux ou son activité
  • Planifier et rejoindre une réunion d’équipe ou privée
  • Ajouter et gérer les fichiers d’une équipe

ENVIRONNEMENT OUTLOOK ONLINE

  • Accéder à la messagerie
  • Description de la fenêtre
  • Modifier le thème
  • Envoi, réception et gestion des messages
  • Joindre un fichier à un message
  • Définir l’importance et la nature d’un message
  • Demander un accusé de réception/de lecture
  • Utiliser le mode d’affichage Conversations
  • Répondre à un message
  • Répondre à un message à l’aide de la messagerie instantanée
  • Transférer un message reçu
  • Gérer les fichiers joints reçus
  • Créer et insérer une signature
  • Rechercher des messages
  • Trier/filtrer les messages
  • Sélectionner des messages
  • Déplacer/copier des messages
  • Épingler les messages importants
  • Gérer les dossiers Favoris
  • Affecter un indicateur de suivi à un message
  • Supprimer des messages
  • Gérer et appliquer des catégories de couleurs aux messages
  • Gérer la messagerie en votre absence
  • Créer une règle de courrier
  • Supprimer ou archiver les messages d’un expéditeur (règle Ranger)
  • Gérer le courrier indésirable

CONTACTS

  • Accéder à l’application Contacts
  • Découvrir l’application Contacts
  • Afficher la liste des contacts
  • Modifier l’affichage de la liste des contacts
  • Ajouter un nouveau contact
  • Créer et gérer une liste de contacts
  • Rechercher des contacts

CALENDRIER

  • Accéder au Calendrier
  • Découvrir l’application Calendrier
  • Naviguer et modifier l’affichage du calendrier
  • Créer / modifier un rendez-vous/un événement
  • Planifier une réunion
  • Gérer les invitations d’une réunion
  • Répondre à l’invitation à une réunion
  • Créer un rendez-vous périodique
  • Imprimer le calendrier
  • Créer un calendrier supplémentaire
  • Ajouter un calendrier des jours fériés
  • Partager un calendrier
  • Ouvrir un calendrier partagé
  • Demander le partage d’un calendrier
  • Publier un calendrier sur Internet
  • Importer un calendrier publié

TACHES

  • Accéder à l’application Tâches
  • Découvrir l’application Tâches
  • Créer/supprimer une tâche
  • Créer une tâche périodique
  • Suivre l’avancement d’une tâche

EXCEL ONLINE

  • Présentation générale
  • Réaliser des calculs simples
  • Utiliser une fonction de calcul
  • Trier un tableau
  • Filtrer un tableau
  • Créer un graphique
  • Co-éditer en temps réel sur un classeur
  • Créer une enquête Excel

WORD ONLINE

  • Présentation générale
  • Présenter les paragraphes avec des puces ou des numéros
  • Appliquer un style
  • Insérer un tableau
  • Insérer une image
  • Co-éditer en temps réel sur un document

POWERPOINT ONLINE

  • Présentation générale
  • Insérer un diagramme SmartArt
  • Ajouter des notes de commentaires
  • Lancer le diaporama d’une présentation
  • Masquer une diapositive
  • Co-éditer en temps réel sur une présentation

ONENOTE ONLINE

  • Présentation générale
  • Créer un bloc-notes
  • Créer et gérer les sections d’un bloc-notes
  • Créer et gérer les pages d’une section
  • Utiliser les indicateurs de notes
  • Insérer un tableau
  • Insérer une image
  • Insérer un fichier
  • Co-éditer en temps réel sur un bloc-notes
  • Afficher les auteurs d’un même bloc-notes
  • Afficher les versions d’une page

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Comme dans toutes nos formations nous utiliserons les dernières versions d’outils disponibles : Visual Studio 2017 comme IDE de développement et le dernier SDK pour Dynamics 365 (8.2.1.1 à la date de cette article).

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