ProduitBlog
Connexion

OFFICE 365 - GESTIONNAIRE

Par Aelion

Public cible

Gestionnaire de services Microsoft 365

Objectifs

  • Comprendre les différentes offre de services
  • Être en mesure d'installer les services et outils
  • Comprendre comment gérer les utilisateurs
  • Être en mesure de paramétrer et personnaliser les différents outils en ligne, de Lync à SharePoint

Pré-requis

Avoir suivi la formation Office 365 - Utilisateur

Programme

Découverte

  • Présentation générale
  • Les offres office 365
  • Présentation des applications office web apps
  • Les services dédiés au partage

Installation des services et outils

  • Vérifier les mises à jour du système
  • Installer et configurer les services et outils

Espace de travail

  • Description de la page d’accueil administrateur
  • Modifier son profil

Création et modification

  • Les types de comptes
  • Créer un compte d’utilisateur
  • Ajouter plusieurs utilisateurs
  • Modifier un compte utilisateur
  • Modifier les paramètres courrier d’un utilisateur
  • Modifier plusieurs comptes
  • Supprimer un utilisateur
  • Réinitialiser un mot de passe

Gérer la liste des utilisateurs

  • Afficher la liste des utilisateurs
  • Rechercher des utilisateurs
  • Trier la liste des utilisateurs
  • Filtrer la liste des utilisateurs
  • Créer une vue d’utilisateur

Lync online

  • Accéder au panneau de configuration
  • Configurer la fédération de domaine
  • Activer/désactiver la messagerie instantanée publique
  • Gérer les droits des utilisateurs

Exchange online

  • Accéder au panneau de configuration
  • Créer une boîte aux lettres d’utilisateur
  • Nouvelle boîte aux lettres de salle
  • Importer un fichier csv
  • Trier la liste des boîtes aux lettres
  • Filtrer la liste des boîtes aux lettres
  • Rechercher une boîte aux lettres
  • Modifier les paramètres d’une boîte aux lettres
  • Supprimer des boîtes aux lettres
  • Restaurer une boîte aux lettres supprimée
  • Réinitialiser le mot de passe
  • Attribuer une licence aux utilisateurs de boîte aux lettres
  • Créer un groupe de distribution
  • Modifier les propriétés d’un groupe de distribution

Sharepoint administration, généralités

  • Accéder à la page des paramètres du site d’équipe
  • Accéder aux paramètres d’un autre site
  • Les objets d’un site
  • Afficher la page d’accueil d’un site - méthode 1
  • Afficher la page d’accueil d’un site - méthode 2
  • Afficher tout le contenu d’un site
  • Naviguer dans l’arborescence d’un site

Gestion d’un site

  • Créer un nouveau site rapide
  • Créer un site
  • Personnaliser le volet
  • Lancement rapide
  • Personnaliser la barre de liens supérieure
  • Modifier le thème d’un site
  • Modifier le nom, le logo et l’adresse d’un site
  • Ajouter/modifier le propriétaire du site principal
  • Supprimer un site - méthode 1
  • Supprimer un site - méthode 2
  • Restaurer un site supprimé

Niveaux d’autorisation

  • Les différents niveaux d’autorisation
  • Afficher les niveaux d’autorisation
  • Créer un niveau d’autorisation
  • Modifier un niveau d’autorisation
  • Supprimer un niveau d’autorisation
  • Annuler l’héritage du site parent

Groupes d’utilisateurs

  • Afficher les groupes d’utilisateurs
  • Créer un groupe d’utilisateurs
  • Ajouter un utilisateur à un groupe
  • Modifier un groupe d’utilisateurs
  • Attribuer des niveaux d’autorisation à un utilisateur/groupe
  • Modifier les niveaux d’autorisation d’un groupe

Pages sharepoint, création

  • Accéder à votre site d’équipe
  • Créer une nouvelle page
  • Afficher la liste des pages d’un site
  • Afficher une page en mode édition
  • Choisir la disposition d’une page
  • Saisie et mise en valeur du texte
  • Enregistrer les modifications d’une page

Gestion

  • Définir la page en tant que page d’accueil
  • Renommer une page
  • Supprimer une ou plusieurs pages
  • Restaurer une page supprimée
  • Envoyer le lien d’une page par messagerie électronique

Insertion d’éléments

  • Insérer des images
  • Insérer un tableau
  • Insérer un lien hypertexte
  • Insérer un lien wiki vers une page
  • Insérer un lien wiki vers une liste ou un élément d’une liste
  • Insérer un lien wiki vers un document
  • Afficher les pages liées à la page active
  • Insérer un composant webpart

Page de composants webpart

  • Créer une page de composant webpart
  • Afficher la liste des pages de composants webpart
  • Modifier une page de composants webpart
  • Modifier les propriétés d’un composant webpart
  • Gérer les pages de composant webpart

Bibliothèque de documents

  • Vue d’ensemble
  • Afficher les bibliothèques de documents
  • Créer une bibliothèque de documents
  • Créer un dossier
  • Créer un nouveau document
  • Ajouter un document
  • Ajouter plusieurs documents
  • Afficher/modifier un document
  • Renommer un document ou un dossier
  • Télécharger une copie d’un document
  • Supprimer un document
  • Envoyer un document par messagerie électronique
  • Extraire une page ou un fichier
  • Annuler l’extraction
  • Archiver une page
  • Modifier le nom, la description et la navigation
  • Supprimer une liste ou une bibliothèque
  • Utiliser l’explorateur windows

Bibliothèque d’images

  • Créer une bibliothèque d’images
  • Afficher les bibliothèques d’images
  • Télécharger des images
  • Changer le format d’affichage des images
  • Gérer la liste des images

Tâches

  • Créer une liste de tâches
  • Ajouter et affecter une nouvelle tâche
  • Modifier une tâche
  • Supprimer une tâche

Calendrier

  • Créer un calendrier
  • Accéder à un calendrier
  • Modifier l’affichage d’un calendrier
  • Se déplacer dans un calendrier
  • Créer un évènement
  • Modifier un évènement
  • Modifier un événement périodique
  • Créer un événement associé à un espace de travail
  • Supprimer un événement
  • Afficher les événements sous forme de liste

Forum de discussion

  • Créer un forum de discussion
  • Créer une discussion/un sujet
  • Modifier une discussion
  • Supprimer une discussion
  • Répondre à une discussion
  • Gérer les réponses d’une discussion
  • Supprimer un forum de discussion

Recherche

  • Vue d’ensemble
  • Réaliser une recherche
  • Rechercher en combinant plusieurs mots clés
  • Utiliser la recherche avancée

Site public, généralités

  • Vue d’ensemble
  • Accéder au site web
  • Accéder à la modification d’une page

En-tête et pied de page

  • Choisir un style d’en-tête
  • Choisir un thème
  • Modifier l’image associée au thème
  • Modifier le texte de l’en-tête
  • Masquer l’en-tête
  • Modifier le pied de page

Modification des pages et du contenu

  • Ajouter une page
  • Modifier les propriétés d’une page
  • Supprimer une page
  • Modifier les couleurs des pages du site
  • Ajouter une image d’arrière-plan
  • Modifier la taille et les options d’affichage des pages
  • Modifier l’emplacement de la barre de navigation
  • Modifier l’ordre et la hiérarchie des pages
  • Modifier la disposition et le nombre de zones
  • Modifier la largeur d’une zone
  • Modifier la mise en forme d’une zone
  • Modifier le contenu d’une zone

Insertion d’éléments

  • Insérer une image
  • Insérer un tableau
  • Insérer un lien hypertexte
  • Insérer un diaporama
  • Insérer une carte ou un itinéraire
  • Insérer un formulaire de contact

Gestion du site

  • Optimiser la visibilité de votre site
  • Partager le site web

Pédagogie

Formation présentielle, exposés, cas pratiques, synthèse, assistance post-formation.1 poste par stagiaire, vidéoprojecteur, support de cours fourni à chaque stagiaire.