Orsys

Office 2016/2013, prise en main opérationnelle des logiciels

Par Orsys

Objectifs

  • Appréhender l'environnement Office et ses principaux outils
  • Créer et améliorer des documents Word
  • Élaborer des tableaux avec Excel
  • Créer et optimiser des présentations PowerPoint
  • Maîtriser les principales fonctionnalités d'Outlook

Programme

Prise en main du poste de travail

  • Lancer les applications et les programmes.
  • Consulter le contenu des dossiers avec l'explorateur.
  • Créer, déplacer et renommer des dossiers.

Travaux pratiques
Explorer le poste de travail, créer, déplacer et renommer dossiers et fichiers. Lancer un programme.

Utiliser Word

  • Présentation du logiciel et des outils.
  • Créer et sauvegarder un document simple.
  • Ouvrir un document et le modifier.
  • Mettre en forme le texte et les paragraphes.
  • Présenter une énumération.
  • Mettre en page et imprimer.

Travaux pratiques
Ouvrir un document, le modifier et l'enregistrer. Créer un nouveau document, saisie, mise en forme, insérer une liste à puces, mise en page et impression.

Utiliser Excel

  • Présentation du logiciel et des outils.
  • Conception et/ou modification d'un tableau.
  • Les outils de mise en forme.
  • Enregistrer un fichier.
  • Trier et filtrer un tableau.
  • Mise en page et impression.

Travaux pratiques
Ouvrir un fichier, modifier le contenu et enregistrer. Créer un nouveau fichier Excel, saisie, mise en forme. Apprendre à trier et filtrer, mise en page et impression.

Utiliser PowerpPoint

  • Présentation du logiciel et des outils.
  • Créer une présentation à partir du modèle de l'entreprise.
  • Ouvrir une présentation et effectuer des modifications.
  • Insérer, modifier une zone de texte. Insérer une diapositive, changer l'ordre des diapositives.
  • Insérer une image, un tableau. Projection de la présentation.

Travaux pratiques
Créer, ouvrir, modifier et enregistrer une présentation. Insérer une zone de texte, tableau et image. Lancer et arrêter le diaporama.

Utiliser Outlook

  • Présentation du logiciel de messagerie.
  • Composer et envoyer un message.
  • Insérer une pièce jointe.
  • Ouvrir un message et récupérer une pièce jointe.
  • Répondre et transférer un message.
  • Classer, rechercher et imprimer des messages.
  • Insérer un rendez-vous dans le calendrier.
  • Déplacer, supprimer un rendez-vous.

Travaux pratiques
Composer un nouveau message, sélectionner le ou les destinataires, insérer un fichier. Répondre à un message, transférer. Insérer un rendez-vous. Option : certifier ses compétences avec le ICDL®.

Pédagogie

Échanges, partages d'expériences, démonstrations, travaux dirigés et cas pratiques.

Pédagogie active basée sur des échanges, des cas pratiques, des exercices d’entraînement au passage optionnel de la certification ICDL® et une évaluation des acquis tout au long de la formation.

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